Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как 1С автоматически заполняет документ «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты?
Документ нужно полностью заполнять вручную, программа не подставляет сотрудников и суммы.
Неправильно: стандартные возможности 1С позволяют автоматически заполнить ведомость по данным начислений зарплаты - если нажать кнопку «Заполнить», система сама подставляет сотрудников с выплатами через кассу.
Автоматическое заполнение происходит при нажатии кнопки «Заполнить» и выбираются только те сотрудники, которым зарплата выплачивается через кассу.
Правильно: при создании «Ведомости в кассу» после указания реквизитов (организация, период, касса и т. п.) нажатие «Заполнить» приводит к автоматическому добавлению сотрудников и сумм начисленной зарплаты только для тех, у кого установлен способ выплаты наличными через кассу.
Автоматическое заполнение происходит только если выгружать данные из внешней системы.
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости реализовано внутри 1С, на основании данных по начислениям и способам выплаты, без необходимости внешней выгрузки.
Ведомость заполняется автоматически, но только в конфигурации 1С:Предприятие без зарплатного учета.
Неправильно: автоматическое заполнение доступно в конфигурациях с зарплатным учетом (например, 1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:Бухгалтерия), если данные по начислениям и способам выплаты корректно настроены.
Пояснение
В 1С документ «Ведомость в кассу» предназначен для формирования списка выплат зарплаты через кассу. После создания документа и заполнения обязательных реквизитов (организация, касса, месяц и вид выплаты) можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Система автоматически подберёт сотрудников и суммы на основе регистра начислений зарплаты и установленного способа выплаты (наличными через кассу). Если сотрудник настроен на выплату через банк или иной способ, он автоматически не попадёт в эту ведомость. Автоматизация заполнения экономит время и уменьшает вероятность ошибок, по сравнению с ручным вводом данных.