Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно сделать (или проверить), чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С заполнялся автоматически по кнопке «Заполнить» — с подбором сотрудников и сумм к выдаче?
Убедиться, что за нужный период уже есть рассчитанные и проведенные начисления (аванс/зарплата/межрасчетные выплаты), иначе сумм к выплате просто не будет.
Неправильно: это важное условие, но одного расчета начислений недостаточно - если в ведомости неверно указан вид выплаты или месяц выплаты, либо у сотрудника другой способ выплаты (например, через банк), ведомость все равно может не заполниться.
В самой ведомости правильно заполнить параметры: выбрать «Выплачивать» (характер выплаты) и указать корректный «Месяц выплаты», затем нажать «Заполнить».
Неправильно: это ключевой шаг автозаполнения, но он не сработает ожидаемо без подготовленных начислений и без правильных настроек способа выплаты у сотрудников (касса/банк, нужная касса).
Проверить настройки выплаты у сотрудников (или в настройках организации): сотрудник должен быть настроен на получение наличными (через кассу), иначе он не попадет в кассовую ведомость.
Неправильно: способ выплаты действительно влияет на попадание сотрудника в кассовую ведомость, но без корректно рассчитанных начислений и без верно заданных параметров самой ведомости (вид и месяц выплаты) автозаполнение будет неполным или пустым.
Достаточно выполнить пункты 1 и 2: начисления должны быть, а в ведомости нужно выбрать вид выплаты и месяц, после чего нажать «Заполнить».
Неправильно: даже при корректных начислениях и параметрах ведомости сотрудник может не попасть в «Ведомость в кассу», если он настроен на выплату через банк/другой способ или привязан к иной кассе.
Нужно выполнить все перечисленное: (1) провести начисления, (2) в ведомости корректно указать «Выплачивать» и «Месяц выплаты», (3) проверить, что сотрудники настроены на выплату наличными через нужную кассу.
Правильно: автозаполнение ведомости опирается и на наличие сумм к выплате (начисления), и на параметры ведомости (вид/месяц выплаты), и на настройки способа выплаты у сотрудников, поэтому для стабильного результата необходимо соблюдение всех этих условий.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»).
1) Подготовьте «источник сумм»
- Проверьте, что нужные начисления рассчитаны и проведены: например, зарплата за месяц, аванс, межрасчетные выплаты. Если начислений нет - ведомости нечего подбирать.
2) Создайте ведомость и заполните «шапку»
- В документе «Ведомость в кассу» внимательно задайте:
• кассу (если их несколько);
• «Выплачивать» - вид/характер выплаты (Аванс, Зарплата за месяц и т.п.);
• «Месяц выплаты» - месяц, за который производится выплата (ошибка в месяце - частая причина пустой ведомости).
3) Выполните автозаполнение
- Нажмите «Заполнить». Программа подберет сотрудников и суммы к выплате по данным взаиморасчетов, учитывая уже оформленные выплаты.
4) Что проверить, если ведомость не заполнилась
- Способ выплаты у сотрудника: если сотрудник настроен на выплату через банк, он не попадет в кассовую ведомость.
- Вид выплаты в ведомости: аванс и зарплата за месяц подбираются по разным правилам, и неверный выбор «Выплачивать» приводит к пустому заполнению.
- Месяц выплаты: указывайте месяц, за который платите, а не «текущий» автоматически.
- Уже существующие ведомости: сумма могла быть «забрана» другой ведомостью (за тот же вид выплаты/период).
5) Мини-пример
- Нужно выдать аванс наличными:
• рассчитайте/проведите аванс;
• создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать: Аванс» → укажите корректный «Месяц выплаты» → выберите кассу → «Заполнить».
- Нужно выдать зарплату за месяц наличными:
• проведите начисление зарплаты;
• создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать: Зарплата за месяц» → правильный «Месяц выплаты» → касса → «Заполнить».
6) Лучшая практика
- Если ведомость не заполняется, начинайте диагностику с трех «точек»:
(а) есть ли проведенные начисления,
(б) правильны ли «Выплачивать» и «Месяц выплаты»,
(в) соответствует ли способ выплаты сотрудника кассовой ведомости.
Это почти всегда быстрее, чем ручной подбор и корректировки.