Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При нажатии на кнопку "Далее" в окне редактирования объекта на закладке, предшествующей не активной закладке, действие системы будет следующим:
Система перейдет на закладку, следующую за неактивной закладкой
Неправильно: команда «Заполнить» подбирает суммы, которые уже рассчитаны и подлежат выплате; если начисления/расчёта нет (или за период нет сумм «к выплате»), табличная часть может остаться пустой.
Система активирует неактивную закладку и покажет содержимое
Неправильно: на подбор влияют параметры ведомости (в т.ч. вид выплаты - аванс/зарплата) и настройки сотрудников; при несоответствии условий нужные сотрудники могут не попасть в ведомость.
Кнопка "Далее" станет не активной и не доступной
Неправильно: обычно ведомость формируют первой и заполняют по данным расчёта, а затем уже оформляют кассовые документы на основании ведомости.
Нужно: (а) в «Ведомости в кассу» указать организацию/кассу, выбрать «Выплачивать» (аванс или зарплата) и месяц выплаты, (б) убедиться, что по сотрудникам есть рассчитанные суммы к выдаче, (в) у сотрудников настроена выплата наличными через кассу (при необходимости - именно через выбранную кассу), затем нажать «Заполнить».
Правильно: автоматическое заполнение опирается на рассчитанные суммы «к выплате» и на настройки способа выплаты сотрудников; при корректно заданных параметрах ведомости (вид выплаты и месяц) и совпадении способа выплаты с кассой программа подбирает сотрудников и суммы автоматически.
Автозаполнение работает только для «Ведомости в банк», а «Ведомость в кассу» всегда заполняется вручную.
Неправильно: кассовая ведомость также поддерживает заполнение по кнопке «Заполнить», но подбирает только тех сотрудников, которые настроены на получение денег наличными (через кассу).
Пояснение
Расширенная подсказка (практика автозаполнения «Ведомости в кассу»)
1) С чего начать - правильная «шапка» документа
- Создайте «Ведомость в кассу».
- Заполните ключевые реквизиты до нажатия «Заполнить»:
• Организация.
• Касса (если используется выбор кассы).
• «Выплачивать»: выберите, что выдаёте - аванс или зарплату за месяц.
• «Месяц выплаты».
• Дата выплаты.
2) Почему сотрудники могут не попадать в кассовую ведомость
- Кнопка «Заполнить» подбирает сотрудников согласно их настройке способа выплаты:
• если сотруднику назначена выплата через банк/зарплатный проект/на счёт - он ожидаемо не попадёт в кассовую ведомость;
• для кассы у сотрудника должен быть способ выплаты «наличными/через кассу».
- В некоторых конфигурациях/настройках отбор может дополнительно учитывать конкретную кассу: ведомость заполнится теми, у кого выплата назначена через выбранную кассу.
3) Проверьте, что реально есть суммы «к выплате»
- Если вы формируете ведомость на аванс - должен быть рассчитан аванс за период.
- Если формируете ведомость на зарплату - должны быть выполнены начисления зарплаты за месяц.
- Если выплаты уже оформлены ранее (другой ведомостью) и задолженности к выдаче нет, повторное «Заполнить» может не подобрать сотрудника.
4) Быстрый чек-лист, если «Заполнить» даёт пусто
- Не перепутан ли тип ведомости (касса/банк) относительно способа выплаты сотрудника.
- Совпадает ли «Выплачивать» (аванс/зарплата) с тем, что действительно рассчитано.
- Верно ли выбран «Месяц выплаты».
- Есть ли рассчитанные суммы к выдаче по сотрудникам (и не закрыты ли они ранее).
5) Мини-пример
- Нужно выдать аванс наличными за ноябрь:
1) Рассчитайте аванс.
2) Проверьте в карточках сотрудников способ выплаты «наличными/через кассу».
3) Создайте «Ведомость в кассу»: «Выплачивать = Аванс», «Месяц выплаты = Ноябрь», укажите кассу и дату.
4) Нажмите «Заполнить» - программа подставит сотрудников и суммы.
Если сотрудника нужно выплатить разово «не как настроено», можно временно добавить его вручную, но для стабильной работы лучше привести в порядок настройки способа выплаты и корректность параметров ведомости.