Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для редактирования основных свойств объектов конфигурации (справочники, документы, журналы документов и ряд других), управления составом подчиненных объектов и настройки взаимодействия объектов друг с другом:
Предназначено окно "Палитра свойств"
Неправильно: кассовые документы обычно оформляют выплату на основании уже сформированной ведомости; они не выполняют первичный подбор сотрудников и расчет сумм в «Ведомости в кассу».
Предназначено окно редактирования объекта конфигурации
Правильно: автозаполнение выполняется командой «Заполнить» внутри документа и отбирает сотрудников по настройкам выплаты (способ/место выплаты) и по параметрам шапки (вид выплаты, месяц/период, касса). Если у сотрудника настроена выплата через банк, он не попадет в кассовую ведомость.
Предназначено окно "Конфигурация"
Неправильно: начисления создают основу для выплаты, но «Ведомость в кассу» не формируется и не заполняется автоматически без создания документа и выполнения команды заполнения.
Предназначено окно "Дополнительно"
Неправильно: «Ведомость в кассу» относится к расчетам с сотрудниками, а не к продажам; условия продаж и клиентские соглашения не влияют на подбор сотрудников и сумм к выплате.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С работает по принципу: сначала задаем параметры выплаты, затем программа подбирает тех сотрудников, которым положена выплата наличными через выбранную кассу, и рассчитывает суммы к выдаче.
Как правильно сделать автозаполнение:
1) Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат.
2) Заполните шапку: организация, месяц/период (за который выплачиваем), вид выплаты (зарплата, аванс, межрасчетная выплата и т.п.), касса/место выплаты.
3) Нажмите «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически.
Ключевые настройки, без которых ведомость часто остается пустой:
- Способ и место выплаты у сотрудника. Для кассовой ведомости сотрудник должен быть настроен на выплату наличными через кассу (или через конкретную кассу, если используется детализация мест выплат). Если у сотрудника задана выплата через банк/счет/зарплатный проект, он не попадет в «Ведомость в кассу».
- Детализация мест выплат (если используется). При включенной детализации важно правильно выбрать в ведомости способ выплаты и место выплаты, иначе часть сотрудников не подберется.
Типовые причины, когда «Заполнить» не дает результата (и что проверить):
- Неверный вид выплаты: например, пытаются заполнить ведомость «на аванс», когда по сотрудникам уже выполнены начисления, из-за которых аванс не подбирается как отдельная выплата.
- Неверный месяц/период или дата в документе: программа отбирает суммы по выбранным параметрам.
- Нет суммы к выплате: выплата уже отражена другой ведомостью, либо у сотрудника нет остатка к выдаче, либо есть задолженность сотрудника перед организацией.
- Выбрана не та касса: при ведении нескольких касс ведомость может заполняться только сотрудниками, привязанными к выбранной кассе.
Практический пример:
Нужно выдать зарплату наличными за декабрь. Создайте «Ведомость в кассу», выберите месяц выплаты и кассу, нажмите «Заполнить». Если часть сотрудников не попала в ведомость, проверьте в их настройках, не стоит ли способ выплаты «в банк». Для разовой ситуации сотрудника можно добавить вручную через «Подбор», но затем важно выяснить, почему он не прошел автоматический отбор (обычно причина - способ/место выплаты или параметры вида выплаты/периода).