Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Режим глобального поиска позволяет искать:
Во всех объектах конфигурации базы данных
Неправильно: ручное добавление строк не является автозаполнением - при таком способе программа не подбирает данные по рассчитанной зарплате/авансу и не формирует суммы автоматически.
Во всех объектах основной конфигурации
Неправильно: проведение документа не подменяет команду автозаполнения. Обычно сначала заполняют ведомость (кнопкой заполнения), затем проверяют и только после этого проводят.
По произвольному набору объектов (в том числе и по всем) как основной, так и конфигурации базы данных
Неправильно: типовой порядок обратный - ведомость формируют первой (в том числе автоматически), а кассовые документы/операции выдачи оформляют на основании ведомости или после ее подготовки.
В шапке ведомости указать организацию и кассу, выбрать, что выплачиваем (например, аванс или зарплату за месяц), указать месяц, затем нажать кнопку «Заполнить».
Правильно: автозаполнение выполняется командой «Заполнить» после выбора параметров выплаты (вид выплаты и месяц). Тогда программа подбирает сотрудников и подтягивает суммы к выплате по данным учета начислений/задолженности, учитывая настройки выплаты у сотрудников.
Использовать только кнопку «Подбор»: она автоматически рассчитает суммы и заполнит ведомость вместо «Заполнить».
Неправильно: «Подбор» обычно помогает добавить конкретных сотрудников вручную (например, если кто-то не попал при заполнении), но не является основным механизмом автоматического расчета и массового заполнения ведомости.
Пояснение
Развернутая подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»
1) Что нужно указать до заполнения
- Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат.
- Заполните шапку: Организация, Касса, Дата.
- Обязательно задайте параметры выплаты:
• «Выплачивать» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»);
• «Месяц» (месяц, за который производится выплата - это критично для корректного подбора).
2) Как выполнить автозаполнение
- Нажмите «Заполнить».
- Программа сформирует строки по сотрудникам и подставит суммы к выдаче (по данным начислений и расчетов за выбранный период).
3) Если ведомость заполняется пусто или не всеми сотрудниками - частые причины
- Неверно выбран месяц: в ведомости должен быть указан месяц, за который идет выплата; при ошибочном месяце суммы могут не подхватиться.
- Несоответствие способа выплаты сотрудника виду ведомости: сотрудники с настроенной выплатой через банк/зарплатный проект могут не попадать в «Ведомость в кассу» при автозаполнении (для них используется ведомость другого типа или корректируются настройки выплаты).
- Нет рассчитанных сумм к выплате: если начисление аванса/зарплаты не выполнено или сумма не рассчиталась, в ведомости не будет, что подставлять.
4) Практический пример
- Нужно выдать аванс наличными за декабрь.
1) Создайте «Ведомость в кассу».
2) Выберите «Выплачивать: Аванс».
3) Укажите «Месяц: Декабрь».
4) Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники со способом выплаты наличными и суммы аванса.
5) Как действовать, если конкретный сотрудник не попал
- Сначала проверьте его способ выплаты (наличными/банк) и правильность месяца.
- Если нужно разово включить сотрудника, используйте «Подбор», но лучше устранить причину (настройки выплаты/месяц/начисления), чтобы в следующих ведомостях заполнение работало корректно.