Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» в 1С из каких типов данных система может подтянуть список сотрудников и суммы «к выдаче»?
Только из документа расчета зарплаты за месяц (начисления).
Неправильно: автозаполнение ведомости опирается не на один единственный документ начисления, а на данные о задолженности/остатках к выплате за выбранный период и вид выплаты; в практике это может включать выплаты не только «зарплата за месяц», но и другие виды начислений/выплат.
Из начислений, а также из любых связанных с сотрудником документов (например, кадровых приказов, сделок CRM, заказов покупателей).
Неправильно: кнопка «Заполнить» в ведомости предназначена для подбора сумм к выплате по расчетным данным и настройкам выплат, а не для подхвата информации из произвольных документов (тем более из CRM/продаж).
Из кадровых документов (прием, перевод, увольнение) и настроек подразделений - именно они формируют суммы к выдаче.
Неправильно: кадровые документы влияют на условия расчета (ставки, занятость и т.п.), но суммы в ведомости берутся из расчетных данных/взаиморасчетов по зарплате и выбранному периоду, а не «создаются» кадровыми приказами.
Из расчетных данных, а также из банковских ведомостей и файлов реестров - все источники смешиваются и попадают в кассовую ведомость.
Неправильно: в 1С предусмотрены разные виды ведомостей по месту выплаты (касса, банк, счета, раздатчик), и кассовая ведомость заполняется по данным для наличной выплаты; банковские реестры и банковские ведомости относятся к другим типам выплат и не являются «универсальным» источником для кассовой ведомости.
Из расчетных данных по зарплате/авансу, из документов межрасчетных выплат (если выбран такой вид выплаты), а также из данных о текущей задолженности к выплате за выбранный период (остатки взаиморасчетов/депонирование).
Правильно: ведомость «в кассу» относится к выплатам и заполняется по расчетным данным и остаткам к выплате за указанный период и выбранный вид выплаты; при этом в системе отдельно учитываются разные «места выплаты» (касса/банк/счета/раздатчик), а причины незаполнения межрасчетных ведомостей обычно связаны именно с настройками места выплаты и параметрами заполнения.
Пояснение
Расширенная подсказка (как понимать «типы данных» для автозаполнения «Ведомости в кассу» и что проверять):
1) Ведомость - это документ выплаты, а не расчета
- «Ведомость в кассу» фиксирует факт подготовки выплаты наличными.
- Сама сумма «к выдаче» появляется из расчетных результатов и взаиморасчетов: то есть из того, что уже начислено/учтено как задолженность сотруднику.
2) Какие данные реально участвуют в автозаполнении
- Начисления за период (зарплата за месяц, аванс и т.п.) - как источник формирования задолженности.
- Межрасчетные выплаты (разовые выплаты вне «зарплаты за месяц») - если вы заполняете ведомость с соответствующим назначением выплаты.
- Остатки к выплате (задолженность) за период: это важно, потому что ведомость обычно заполняется не «всем начисленным», а тем, что осталось выплатить с учетом предыдущих выплат/частичных выплат/депонирования.
3) Почему нельзя ожидать, что в кассовую ведомость попадут «все подряд»
- В 1С есть разные ведомости по месту выплаты: через кассу, через банк (зарплатный проект), на счета, через раздатчика.
- Поэтому сотрудник попадет в «Ведомость в кассу» только если у него настроено соответствующее место/способ выплаты, и вы указали нужную кассу (если касс несколько).
4) Практический чек-лист перед «Заполнить»
- Ведомость: организация, касса, период/месяц, «Выплачивать» (зарплата/аванс/межрасчетная).
- Сотрудник: место/способ выплаты соответствует кассе (а не банку/счету).
- Если ведомость не заполняется или суммы «не те» - проверьте, не было ли уже ведомости за тот же период (остаток к выплате мог стать нулевым или меньше).
5) Мини-пример
- Вы начислили зарплату за декабрь и уже выплатили аванс.
- При создании ведомости «Зарплата за месяц» за декабрь и нажатии «Заполнить» сумма к выдаче будет равна остатку (зарплата минус аванс и другие уже учтенные выплаты), а не всей начисленной сумме.
Идея вопроса: как и в инструменте сравнения файлов, где есть конкретные поддерживаемые «типы» (текст/таблица/двоичное), у автозаполнения ведомости тоже есть ограниченный набор «типов источников» - расчетные данные, межрасчетные выплаты (при соответствующем назначении) и остатки взаиморасчетов к выплате.