Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если в 1С при нажатии «Заполнить» документ «Ведомость в кассу» остаётся пустым или в него не попадают нужные сотрудники, что в первую очередь нужно проверить?
Запретить ручное редактирование ведомости - тогда автозаполнение начнёт работать корректно.
Неправильно: запрет ручного редактирования не влияет на подбор данных. Автозаполнение зависит от настроек выплат и наличия рассчитанных сумм к выплате, а не от того, можно ли вручную править строки.
Соответствие «места/способа выплаты» у сотрудников типу ведомости: для «Ведомости в кассу» у сотрудника должна быть настроена выплата через кассу.
Правильно: если у сотрудника указана выплата через банк, зарплатный проект или на счета, то он обычно не подбирается в «Ведомость в кассу» при автозаполнении. Для кассовой ведомости должны совпадать настройки выплаты сотрудника и вид ведомости.
Только наличие принтера: без подключенного принтера ведомость не сможет заполниться автоматически.
Неправильно: возможность печати не связана с автозаполнением. Подбор сотрудников и сумм выполняется по данным расчёта и настройкам выплаты, а не по наличию печатного устройства.
Поменять дату ведомости на конец месяца - тогда программа всегда заполнит документ независимо от настроек.
Неправильно: дата может влиять на актуальность задолженности и подбор реквизитов, но сама по себе не гарантирует заполнение. Если вид выплаты, период или способ выплаты сотрудников не соответствуют, ведомость может остаться пустой.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по принципу: программа подбирает тех сотрудников и те суммы, которые подходят по настройкам выплаты и уже рассчитаны к выдаче.
Быстрый алгоритм проверки, когда «Заполнить» не срабатывает:
1) Проверьте тип ведомости и «место/способ выплаты» у сотрудника
- «Ведомость в кассу» заполняется только по сотрудникам, у которых настроена выплата наличными через кассу.
- Если у сотрудника стоит выплата «в банк», «зарплатный проект» или «на счета», он не попадёт в кассовую ведомость при автозаполнении.
2) Уточните параметры самой ведомости
- Поле «Выплачивать» должно соответствовать ситуации: аванс, зарплата за месяц, межрасчётная выплата и т.п.
- «Месяц (период) выплаты» должен совпадать с тем периодом, за который у вас рассчитаны суммы.
- Укажите корректную кассу (если учет ведётся по нескольким кассам, отбор может зависеть от выбранной кассы).
3) Проверьте исходные данные расчёта
- Начисления должны быть рассчитаны и проведены, иначе сумм к выплате нет.
- Если выплата уже была оформлена ранее, суммы могут не подбираться повторно (задолженность закрыта).
Практический пример:
- Сотрудник получает зарплату на карту (настроено «в банк»). Вы создаёте «Ведомость в кассу» и нажимаете «Заполнить» - сотрудник не появляется. Решение: либо создать ведомость подходящего типа (в банк/на счета), либо изменить настройку выплаты сотрудника на «через кассу» (если это допустимо по правилам компании), после чего повторить заполнение.
Подсказка на будущее: если в ведомость не попал один сотрудник, чаще всего причина именно в несоответствии типа ведомости и настройки выплаты сотрудника. Если не попал никто - дополнительно проверьте вид выплаты, период и наличие проведённых начислений.