Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда в 1С:Бухгалтерия 8 можно автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» для выплаты заработной платы сотрудникам?
Только после проведения документа «Начисление зарплаты» за выбранный период
Правильно: автоматическое заполнение ведомости в кассу использует данные из проведённого документа «Начисление зарплаты», поэтому сначала нужно выполнить и провести расчёт зарплаты. После этого по кнопке «Заполнить» программа подставит сотрудников и суммы к выплате.
Можно создать и заполнить ведомость до проведения начисления зарплаты
Неправильно: документ «Ведомость в кассу» не рассчитывает суммы сам по себе - он подставляет данные о сотрудниках и суммах из проведённого документа начисления зарплаты, поэтому предварительное начисление обязательно.
Автоматическое заполнение не зависит от документа «Начисление зарплаты»
Неправильно: автоматическое заполнение привязано именно к документу расчёта зарплаты - без проведённого начисления зарплаты программа не сможет подставить данные.
Документ можно заполнить только вручную, без автоматической подстановки
Неправильно: в программе предусмотрена возможность автоматического заполнения ведомости по кнопке «Заполнить», которая подбирает сотрудников и суммы к выплате.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» предназначен для оформления выплаты заработной платы наличными через кассу. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, сначала необходимо провести документ «Начисление зарплаты» за нужный расчётный период - именно в нём программа рассчитывает суммы к выплате по каждому сотруднику. После проведения начисления создаётся документ «Ведомость в кассу» (раздел «Сотрудники и зарплата»), где указываются организация, касса, дата документа и расчётный месяц. По кнопке «Заполнить» программа автоматически подбирает сотрудников с выбранным способом выплаты «наличными» и невыплаченными суммами за период, а также подставляет рассчитанные суммы к выплате. Далее документ можно проверить и провести, после чего оформить кассовые документы (например, расходный кассовый ордер и платежную ведомость).