Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в HTML-документ помещать картинки?
Можно, в любой части HTML-документа
Правильно: в типовом сценарии ведомость формируется автоматически по команде «Заполнить», а результат зависит от выбранного вида выплаты и периода, указанной кассы, настроенного места выплаты у сотрудников и наличия рассчитанных сумм (задолженности) к выдаче.
Можно, но только в тексте HTML-документа
Неправильно: автоматическое заполнение применяется не только для аванса - ведомость может подбираться и по окончательному расчету за месяц, и по другим выплатам, если корректно выбраны «Выплачивать» и период, а также соблюдены настройки выплат и есть суммы к выдаче.
Нет, нельзя
Неправильно: в программе предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть автоматически на основании начислений и взаиморасчетов при корректных настройках и параметрах ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться автозаполнения «Ведомости в кассу» и что проверять
1) Где находится и как запускается автозаполнение
- Откройте раздел выплат и создайте документ «Ведомость в кассу».
- В шапке заполните организацию (если требуется), кассу (особенно важно при нескольких кассах) и ключевое поле «Выплачивать».
- Нажмите «Заполнить» - программа попробует подобрать сотрудников и суммы автоматически.
2) Почему автозаполнение считается «возможным в любом месте» (то есть не только для одного сценария)
Автозаполнение работает для разных ситуаций, потому что ведомость может подбирать данные по разным источникам в зависимости от выбранного режима:
- Аванс: подбираются суммы, рассчитанные как аванс за соответствующий месяц начисления.
- Зарплата за месяц: подбирается остаток к выплате (то, что осталось после предыдущих выплат).
- Другие выплаты: в зависимости от настроек и состава начислений могут подбираться межрасчетные/разовые суммы, если они зарегистрированы как к выплате.
3) Обязательные условия, чтобы «Заполнить» не дало пустую ведомость
- Должны быть рассчитаны начисления за нужный период (или должна быть зарегистрирована задолженность к выплате).
- В ведомости должен быть выбран правильный вид выплаты («Выплачивать») и корректный месяц/период.
- У сотрудников должен быть задан способ выплаты, подходящий для кассы (если сотрудник настроен на банк, в кассовую ведомость он обычно не попадет).
- При нескольких кассах сотрудник должен быть привязан к той кассе, которую вы указали в ведомости.
4) Типовые причины, почему сотрудники не попадают в ведомость или суммы отличаются
- У сотрудника есть переплата/задолженность перед организацией: сумма к выдаче уменьшается, иногда до нуля.
- Выбран не тот вид ведомости/вид выплаты: например, пытаетесь заполнить «аванс», когда уже сделан полный расчет зарплаты за месяц.
- По сотруднику уже оформлена выплата другой ведомостью за тот же период: повторно суммы не подберутся.
- Неверно указан месяц начисления (особенно заметно при авансе).
5) Практический мини-сценарий (для проверки)
- Рассчитайте аванс или зарплату за месяц.
- Создайте «Ведомость в кассу», выберите кассу и «Выплачивать» (Аванс/Зарплата за месяц), укажите нужный месяц.
- Нажмите «Заполнить».
- Если пусто: проверьте, рассчитаны ли начисления, совпадает ли способ выплаты у сотрудников с кассой, и не было ли уже проведенных выплат за этот период.
Главная идея
Автозаполнение ведомости - это штатная функция. Она работает не «только в одном месте», а для разных видов выплат, но требует корректных настроек и наличия сумм к выплате.