Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 реализовано автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу»?
Документ всегда остаётся пустым, и данные в него надо вводить вручную
Неправильно: в 1С предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части документа «Ведомость в кассу» при помощи кнопки «Заполнить», которая подбирает сотрудников и суммы выплат на основе ранее начисленной заработной платы или аванса.
Автозаполнение происходит по кнопке «Заполнить» на основе начисленных сумм для сотрудников с наличной выплатой
Правильно: документ «Ведомость в кассу» можно автоматически заполнить через команду «Заполнить», и при этом программа подставляет строки для сотрудников, у которых способ выплаты - наличные через кассу, и есть соответствующие начисления.
Данные заполняются автоматически только после создания расходного кассового ордера
Неправильно: расходный кассовый ордер создаётся *после* формирования и проведения ведомости, а не служит источником данных для заполнения самой ведомости.
Программа автоматически заполняет документ только для банковских выплат
Неправильно: автоматическое заполнение может работать как для кассовых выплат (в документе «Ведомость в кассу»), так и для банковских выплат (в документе «Ведомость в банк»), при условии верно настроенного способа выплаты у сотрудников.
Автозаполнение срабатывает только для аванса, но не для зарплаты
Неправильно: автоматическое заполнение доступно и для аванса, и для основной заработной платы в документе «Ведомость в кассу», если указаны соответствующие начисления.
Пояснение
В документе «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8 предусмотрена функция автоматического заполнения табличной части с данными о выплатах сотрудникам. Чтобы воспользоваться ею, после ввода основных реквизитов (дата, организация, вид выплаты и период начисления) нужно нажать кнопку «Заполнить». Программа проанализирует начисления за выбранный период и подставит строки для всех сотрудников с указанием способа выплаты «Наличными через кассу» и сумм, которые ещё не были выплачены. Это особенно удобно, когда нужно сформировать ведомость на выплату зарплаты или аванса по большому количеству сотрудников, поскольку исключает ручной ввод данных и снижает риск ошибок. После заполнения табличной части документ проверяется и проводится, а затем на его основании можно создавать расходный кассовый ордер или печатные формы для выдачи наличных.