Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой вариант ответа правильно описывает набор условий, при которых документ «Ведомость в кассу» в 1С заполняется автоматически по кнопке «Заполнить» (подбираются сотрудники и суммы к выдаче наличными)?
Достаточно, чтобы у сотрудника было указано место (способ) выплаты «через кассу» в его настройках выплаты.
Неправильно: настройка «через кассу» действительно обязательна для подбора в кассовую ведомость, но этого недостаточно - в самой ведомости должны быть корректно заданы параметры выплаты (организация, период/вид выплаты, касса), иначе программа может не подобрать строки.
Достаточно правильно заполнить параметры в «шапке» ведомости (организация, период/вид выплаты и касса), после чего сотрудники подберутся автоматически.
Неправильно: параметры ведомости важны, но сами по себе не гарантируют подбор - сотрудники попадут в «Ведомость в кассу» только если у них в настройках выплаты указан вариант «через кассу» (и, при раздельных кассах, соответствует выбранной кассе).
Перед заполнением «Ведомости в кассу» обязательно нужно сначала сформировать «Ведомость в банк» за тот же период.
Неправильно: банковская ведомость не является обязательным шагом для заполнения кассовой ведомости; наоборот, если выплаты уже отражены другой ведомостью, в кассовой может не остаться сумм к выдаче.
Верны условия из пунктов 1 и 2 (и настройки выплаты сотрудника, и параметры самой ведомости должны быть корректны).
Правильно: автозаполнение опирается и на настройки выплаты сотрудника (чтобы отобрать тех, кому платят наличными), и на заполнение реквизитов ведомости (организация, период/вид выплаты, касса), чтобы корректно подобрать сотрудников и рассчитать суммы к выдаче.
Верны условия из пунктов 1, 2 и 3.
Неправильно: пункты 1 и 2 относятся к реальным условиям автозаполнения, а пункт 3 добавляет лишнее и неверное требование, которое не нужно для заполнения кассовой ведомости.
Пояснение
Как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» и что проверять, если «Заполнить» дает пустую таблицу:
1) Проверьте настройки сотрудника (это влияет на отбор)
- В карточке сотрудника в настройках выплаты должно быть указано место/способ выплаты «через кассу» (наличными).
- Если в учете используются разные кассы или выплаты разделяются по кассам, убедитесь, что выбранная в ведомости касса соответствует настройке выплаты сотрудника.
2) Корректно заполните «шапку» ведомости (это влияет на подбор и расчет)
- Укажите организацию.
- Выберите период и вид выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата и т.п.).
- Выберите кассу.
- После этого нажимайте «Заполнить».
3) Откуда берутся суммы в строках
- Суммы к выдаче подбираются по данным учета расчетов с сотрудниками: программа подтягивает невыплаченный остаток за выбранный период и вид выплаты.
- Если за этот период уже создана и проведена другая ведомость/выплата, остаток может быть равен нулю - тогда в новой ведомости строки могут не появиться.
4) Типовые причины, почему не заполняется
- Не совпадает место выплаты в карточке сотрудника и тип ведомости (например, у сотрудника стоит «банк», а создается «Ведомость в кассу»).
- В ведомости не выбраны ключевые параметры (организация, период/вид выплаты, касса).
- Нет данных к выплате: не выполнено начисление, нет основания для аванса (в ряде настроек аванс заполняется только при наличии рассчитанного документа-основания), либо задолженность уже закрыта другой ведомостью.
- Есть ограничения отбора (например, по подразделению/сотрудникам) или сотрудник не подходит по статусу/условиям учета, из-за чего строка не формируется автоматически.
5) Практический пример
- Сотруднику задана выплата «через кассу», начисления за месяц проведены. Вы создаете «Ведомость в кассу», указываете организацию, месяц и кассу, нажимаете «Заполнить» - сотрудник появляется с суммой, равной остатку к выплате.
- Если тому же сотруднику установить выплату «через банк», он перестанет подбираться в кассовую ведомость и будет подбираться в банковскую (при корректных банковских реквизитах и параметрах ведомости).
Короткий чек-лист: место выплаты сотрудника = «касса» + в ведомости заполнены организация/период(вид выплаты)/касса + есть невыплаченный остаток по данным учета.