Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Вы создаёте документ «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерии 8.3 и хотите, чтобы табличная часть заполнилась автоматически по кнопке «Заполнить». Какие реквизиты в шапке документа нужно обязательно указать, чтобы автоподбор сотрудников и сумм к выплате сработал корректно?
Достаточно заполнить только поле «Месяц» - вид выплаты программа определит автоматически
Неправильно: месяц действительно влияет на то, за какой период подбираются суммы, но без выбранного вида выплаты (аванс или зарплата) программа может подобрать не те данные или не заполнить ведомость так, как ожидается.
Достаточно указать только «Вид выплаты» (аванс/зарплата), а месяц не важен
Неправильно: вид выплаты определяет, что именно выплачивается, но месяц нужен, чтобы программа понимала, за какой период брать суммы к выдаче (например, аванс за месяц начисления или зарплату за конкретный месяц).
Нужно заполнить и «Вид выплаты», и «Месяц» - тогда по кнопке «Заполнить» подберутся сотрудники и суммы к выплате
Правильно: автозаполнение ведомости ориентируется на выбранный вид выплаты и месяц (за который производится выплата), после чего формирует табличную часть по данным расчётов с сотрудниками (остаткам к выдаче).
Ничего заполнять не нужно: достаточно выбрать кассу и нажать «Заполнить»
Неправильно: выбор кассы влияет на подбор (например, могут попасть только сотрудники, которым назначена выплата через эту кассу), но для корректного подбора сумм по кнопке «Заполнить» требуется задать параметры выплаты - вид выплаты и месяц.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверять
1) Что делает кнопка «Заполнить»
- Заполняет табличную часть ведомости: список сотрудников и суммы «к выплате».
- Подбор выполняется по данным расчётов с сотрудниками: обычно в ведомость попадает задолженность организации перед сотрудниками (остаток к выдаче), а не просто «начислено за месяц».
2) Почему важны «Вид выплаты» и «Месяц»
- «Вид выплаты» определяет сценарий подбора: аванс или зарплата (иные выплаты могут обрабатываться отдельно).
- «Месяц» нужен, чтобы связать выплату с периодом начисления, за который выбираются суммы. Частая ошибка - выбрать не тот месяц, из-за чего ведомость получается пустой или частичной.
3) Роль выбранной кассы
- Если в учёте используются разные кассы, выбор кассы может ограничивать подбор: в ведомость попадут только те сотрудники, которым назначена выплата через выбранную кассу.
4) Практический пример
- Вы хотите выплатить аванс за ноябрь.
1) Создаёте «Ведомость в кассу».
2) В шапке ставите «Вид выплаты = Аванс».
3) Указываете «Месяц = Ноябрь» (месяц начисления, за который платите).
4) Выбираете кассу (если их несколько).
5) Нажимаете «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы к выдаче.
5) Если ведомость не заполняется или заполняется не всеми
- Проверьте, что по выбранному виду выплаты и месяцу реально есть сумма к выдаче.
- Убедитесь, что у сотрудников выбран подходящий способ/место выплаты (в кассу, а не через банк).
- Проверьте, не «обнулилась» сумма к выдаче из-за задолженности сотрудника перед организацией или иных взаимозачётов.
- Убедитесь, что ранее не были созданы ведомости, которые уже «разобрали» суммы за этот период (тогда остаток к выплате может стать меньше или равен нулю).
Короткое правило: чтобы «Заполнить» работало предсказуемо, сначала задайте «Вид выплаты» и «Месяц», затем при необходимости - кассу, и только после этого выполняйте автозаполнение.