Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какое главное назначение команды «Заполнить» в документе 1С «Ведомость в кассу» при подготовке выплаты сотрудникам?
Определяет формат номера и период нумерации ведомости, если автонумерация отключена
Неправильно: автозаполнение ведомости отвечает за подбор строк (сотрудники и суммы к выплате), а не за правила нумерации документа.
Используется для настройки типа номера и периодичности нумерации ведомости на выплату
Неправильно: параметры нумерации относятся к настройкам учета/документов, а кнопка «Заполнить» предназначена для заполнения табличной части ведомости данными о выплате.
Автоматически подбирает сотрудников и суммы к выдаче по заданным параметрам (месяц, вид выплаты, касса/место выплаты) и настройкам способа выплаты у сотрудников
Правильно: после указания в ведомости месяца, вида выплаты и кассы команда «Заполнить» формирует табличную часть по данным начислений и настройкам выплат (тип ведомости должен соответствовать способу/месту выплаты сотрудника; при нескольких кассах обычно создают отдельные ведомости).
Нужна для добавления префикса к номеру ведомости и связанным выплатным документам
Неправильно: префиксация номера не является задачей механизма автозаполнения табличной части ведомости и не определяет подбор сотрудников и сумм к выплате.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что важно для корректного результата.
1) Что нужно заполнить в шапке до нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Месяц выплаты (за какой период выплачиваете).
- Вид выплаты (зарплата за месяц/аванс/иное - зависит от конфигурации).
- Касса (или место выплаты), через которую реально будете выдавать деньги.
2) Что делает «Заполнить»
- Подбирает сотрудников, которые подходят под условия ведомости.
- Подтягивает суммы к выдаче на основании уже зарегистрированных начислений (и с учетом того, что уже могло быть выплачено ранее).
- Учитывает настройку способа выплаты сотрудника: для кассовой ведомости подходят сотрудники с выплатой наличными/через кассу; при другом способе (зарплатный проект, перечисление на счет) сотрудник в кассовую ведомость автоматически не попадет.
3) Практический пример
- В компании часть сотрудников получает деньги наличными, часть - на карты.
- Правильный подход: создать отдельную «Ведомость в кассу» для наличных и отдельную ведомость для банка/счетов. В каждой ведомости нажать «Заполнить» - тогда состав сотрудников будет корректным.
4) Если ведомость не заполняется или «не хватает» сотрудников
Проверьте по порядку:
- Сделаны ли начисления (например, аванс сначала нужно рассчитать/начислить, иначе в ведомости не будет сумм).
- Совпадает ли тип ведомости со способом выплаты сотрудника.
- Верно ли выбрана касса: при указании кассы ведомость заполняется только сотрудниками, которым назначена выплата через эту кассу; если касс несколько, чаще всего формируют отдельные ведомости по каждой.
- Нет ли причин, из-за которых сотрудник не попадает в заполнение (например, отсутствует начисление, есть долг сотрудника, уже создана другая ведомость на этот период/вид выплаты и т.п.).
5) Лучшие практики
- Настройте способ выплаты у каждого сотрудника (наличные/зарплатный проект/на счет) и придерживайтесь соответствующих видов ведомостей.
- При нескольких кассах заранее закрепляйте правильную кассу/место выплаты, чтобы «Заполнить» формировало ведомость без ручных правок.
- Если требуется разовая ручная корректировка, делайте ее осознанно и после проверки причин (часто правильнее исправить настройки выплат или создать ведомость нужного типа).