Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какой документ в программе 1С служит для автоматического формирования списка сотрудников и сумм выплат наличными через кассу?
Документ «Ведомость в кассу»
Правильно: документ **«Ведомость в кассу»** служит для оформления выплат наличными через кассу и предоставляет функцию автоматического заполнения. В его форме указывают организацию, кассу, вид выплаты и расчётный период, а затем по кнопке «Заполнить» программа сама подбирает сотрудников, которым назначена выплата наличными, и заполняет суммы на основании ранее проведённых начислений (например, документа «Начисление заработной платы»). Это позволяет быстро и корректно подготовить кассовую ведомость без ручного ввода данных.
Документ «Ведомость в банк»
Неправильно: документ «Ведомость в банк» применяется для формирования выплат через банковские счета сотрудников (безналичные перечисления). Он также может автоматически подбираться по сотрудникам, но **не используется для выдачи наличных через кассу**.
Документ «Начисление зарплаты»
Неправильно: документ «Начисление зарплаты» рассчитывает и фиксирует суммы начислений по зарплате и другим выплатам, но он **не формирует кассовую ведомость** и не обеспечивает автоматическое заполнение выплат наличными через кассу.
Расходный кассовый ордер (РКО)
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется **после** формирования кассовой ведомости и отражает факт выдачи денег из кассы, но он **не обеспечивает автоматическую выборку сотрудников и сумм выплат**.
Пояснение
В 1С документ **«Ведомость в кассу»** предназначен для автоматического формирования выплат наличными через кассу на основании проведённых начислений. Чтобы воспользоваться этой функцией:
1. Проверьте, что начисления по зарплате или авансу за нужный период уже проведены (например, документ «Начисление зарплаты»).
2. Убедитесь, что в карточках сотрудников указан способ выплаты «наличными через кассу», иначе программа не включит их в ведомость.
3. Перейдите в раздел **«Сотрудники и зарплата»** или **«Выплаты» → «Ведомости в кассу»** и создайте новый документ.
4. Укажите организацию, кассу, вид выплаты и расчётный период.
5. Нажмите кнопку **«Заполнить»** - система автоматически подберёт всех сотрудников с назначенной выплатой наличными и заполнит суммы к выплате на основании проведённых начислений.
6. После проверки ведомость проводят - она служит основанием для выдачи наличных из кассы, а затем на её основе можно оформить расходный кассовый ордер или распечатать платёжные ведомости (например, формы Т‑49/Т‑53).
Этот механизм снижает ручной ввод данных и помогает избежать ошибок при подготовке выплат через кассу.