Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Внешние обработки используются:
На стадии отладки, для более быстрого внесения изменений в обработку
Неправильно: автозаполнение подбирает не «из воздуха», а из рассчитанных данных к выплате. Если начисления (аванс/зарплата/межрасчет) не выполнены или не проведены, системе нечего подбирать в табличную часть.
Для разграничения прав доступа к обработке
Правильно: кнопка «Заполнить» формирует строки по сотрудникам на основании рассчитанной задолженности к выплате за выбранный месяц и вид выплаты. В кассовую ведомость автоматически попадают только те сотрудники, у которых место/способ выплаты соответствует наличным (кассе), и при заполнении учитывается уже выданное ранее - в документ попадает остаток к выплате.
Для возможности редактирования/изменения функциональности обработки пользователем в режиме 1С:Предприятие
Неправильно: заполнение зависит от текущих начислений, удержаний, задолженности и уже оформленных выплат. Поэтому список и суммы могут отличаться от предыдущей ведомости, а неверные отборы (месяц/вид выплаты) часто приводят к пустому заполнению.
Для реализации функциональности, не поставляемой с основной конфигурацией
Неправильно: сотрудник автоматически попадает только в ведомость того типа, который соответствует его настройкам выплаты (касса/банк/на счета). Если у сотрудника указан банк или счета, его нужно выплачивать через соответствующую ведомость, иначе в кассовую он не подберется.
Варианты 1 и/или 3
Неправильно: механизм автозаполнения предусмотрен. Если ведомость не заполняется, обычно причина в неверных отборах (месяц/вид выплаты), несоответствии места выплаты типу ведомости, отсутствии рассчитанных сумм к выплате или наличии «закрывающих» документов выплат/задолженности.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» работает по принципу «подобрать рассчитанное к выдаче наличными».
Как сделать, чтобы ведомость заполнилась правильно:
1) Сначала выполните расчет выплат и проведите расчетные документы (например, аванс за первую половину месяца или зарплату за месяц - в зависимости от того, что выплачиваете).
2) Создайте «Ведомость в кассу» и перед нажатием «Заполнить» обязательно задайте ключевые параметры:
- Организация и Касса;
- Месяц выплаты (за какой месяц выплачиваете);
- Вид выплаты (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата и т. п.).
3) Проверьте настройку выплаты у сотрудников: для кассовой ведомости требуется способ/место выплаты «через кассу» (наличными). Если сотрудник настроен на банк/счета, он будет подбираться в другую ведомость.
4) Учитывайте остаток: если часть суммы уже выплачена или попала в другую ведомость, при заполнении подберется только невыплаченный остаток.
Практический пример:
- Нужно выдать аванс наличными за январь: сначала рассчитайте аванс и проведите расчет, затем создайте «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Аванс» и месяцем «январь», нажмите «Заполнить».
- Нужно выдать итоговую зарплату наличными за январь: после расчета зарплаты за месяц создайте кассовую ведомость с видом выплаты «Зарплата за месяц» и месяцем «январь», нажмите «Заполнить» - суммы будут с учетом ранее выданного аванса.
Если ведомость не заполняется или не попал конкретный сотрудник, проверьте по чек-листу:
- правильный тип ведомости (касса/банк/на счета) относительно настройки сотрудника;
- совпадает ли «Месяц выплаты» в ведомости с месяцем начисления;
- есть ли у сотрудника сумма к выплате (не ноль из-за удержаний/задолженности или потому что уже выплачено);
- не выбран ли неподходящий «Вид выплаты» для ваших расчетных документов.