Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким образом можно автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» в 1С при выплате заработной платы или аванса?
После выбора кассы, периода и вида выплаты по кнопке «Заполнить» программа сама подбирает сотрудников и суммы выплат из проведённого документа начисления зарплаты или аванса.
Правильно: при создании документа «Ведомость в кассу» после указания кассы, периода и характера выплаты (зарплата или аванс) стандартная команда «Заполнить» автоматически формирует табличную часть, подбирая сотрудников и суммы выплат на основе данных документа начисления за выбранный период и настроенного способа выплаты через кассу.
Документ можно заполнить только вручную: пользователь вводит всех сотрудников и суммы самостоятельно.
Неправильно: хотя ручной ввод возможен, встроенный механизм предусматривает автоматическое заполнение по данным начислений, что экономит время и снижает количество ручных ошибок.
Программа берёт данные только из справочника сотрудников независимо от начислений.
Неправильно: автоматическое заполнение основывается на проведённых начислениях за период и способе выплаты через кассу, а не просто на списке сотрудников в справочнике.
Автоматически заполняется только шапка документа (организация, дата), а табличная часть остаётся пустой.
Неправильно: при наличии начислений за период и правильно указанных реквизитов кассы и выплаты система способна автоматически заполнить и табличную часть с ФИО сотрудников и суммами выплат.
Автоматическое заполнение недоступно - документ всегда формируется вручную.
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости предусмотрено в 1С и является стандартным способом формирования документа при наличии данных начислений.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С применяется для оформления выплаты заработной платы или аванса наличными через кассу организации. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, нужно создать новый документ, указать организацию, кассу, дату и период начислений (месяц). Далее по кнопке «Заполнить» система автоматически подберёт сотрудников, у которых за указанный период проведены начисления зарплаты или аванса и для которых задан способ выплаты через кассу, и внесёт соответствующие суммы в табличную часть. Если начислений за период нет или у сотрудника указан другой способ выплаты (например, перечисление на банковский счёт), то такие сотрудники не попадут автоматически и должны быть добавлены вручную. Автоматическое заполнение позволяет ускорить подготовку ведомости и уменьшить риск ошибок при вводе данных.