Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» где предусмотрена функция формирования и сохранения регистров бухгалтерского учета в электронном виде (с возможностью хранить их в базе и, при необходимости, подписывать ЭП)?
В разделе регламентированной отчетности (регламентированные отчеты)
Неправильно: Регламентированные отчеты предназначены в первую очередь для сдачи отчетности в контролирующие органы и подготовки форм установленного формата. Сохранение регистров учета как электронных регистров обычно выполняется не из регламентированной отчетности, а через специализированную команду в стандартных бухгалтерских отчетах.
В отчетах раздела «Руководителю»
Неправильно: Отчеты «Руководителю» ориентированы на управленческий анализ и сводные показатели, а не на оформление регистров бухгалтерского учета. Команда формирования электронного регистра учета в типовом сценарии относится к стандартным бухгалтерским отчетам.
Нигде - сформировать регистры учета в электронном виде в программе нельзя
Неправильно: В программе есть механизм сохранения регистра учета в электронном виде: отчет можно зафиксировать как регистр учета и хранить в информационной базе, а также открывать архив ранее сохраненных регистров. Поэтому утверждение о полной невозможности неверно.
В стандартных отчетах (например, ОСВ, карточка счета и т.п.)
Правильно: В стандартных отчетах доступна специальная команда (кнопка) «Регистр учета», через которую можно сохранить сформированный отчет как регистр бухгалтерского учета в электронном виде, при необходимости подписать ЭП и открыть архив сохраненных регистров. Поэтому формирование электронных регистров учета реализовано именно в стандартных отчетах.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерия 8» регистры бухгалтерского учета в электронном виде обычно формируют на основании стандартных бухгалтерских отчетов - тех, которые используются как «классические регистры» (например, оборотно-сальдовые ведомости, анализ/карточка счета, отчеты по проводкам и др.).
Ключевой признак - наличие в форме стандартного отчета команды «Регистр учета». Через нее, как правило, доступны действия:
- сохранить текущий сформированный отчет как регистр учета в информационной базе (зафиксировать состояние на выбранный период);
- подписать регистр электронной подписью и сохранить (если настроена ЭП и у пользователя есть права);
- открыть архив ранее сохраненных регистров (чтобы быстро поднять «как было сформировано на дату»).
Практический пример проверки:
1) Откройте «Отчеты» → «Стандартные отчеты».
2) Сформируйте, например, «Оборотно-сальдовую ведомость» или «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» за нужный период.
3) Нажмите «Регистр учета» и выберите действие «Сохранить» (или «Подписать и сохранить», если ЭП настроена).
4) Затем снова нажмите «Регистр учета» → «Открыть архив» и убедитесь, что сохраненная версия появилась в списке.
Зачем это нужно на практике:
- фиксировать регистры на дату закрытия месяца/квартала (чтобы позже можно было подтвердить расчеты);
- обеспечить единый порядок хранения регистров в базе вместо «разрозненных файлов»;
- упростить внутренний контроль: кто сформировал, когда, за какой период и какую версию регистров.
Если команда «Регистр учета» не отображается:
- проверьте, что вы действительно открыли стандартный отчет (а не произвольный/регламентированный);
- проверьте права пользователя на работу с регистрами учета и электронными документами;
- для подписи - отдельно проверьте настройку электронной подписи и доступность сертификата.