13. Отчеты
#39

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Какие из перечисленных документов в «1С:Бухгалтерии 8» относятся к регламентированной отчетности (то есть к формам, утвержденным госорганами и сдаваемым/предоставляемым по установленным правилам)?

Отчеты, которые организация сдает в государственные внебюджетные фонды (например, социальное и пенсионное страхование).
Неправильно: Такая отчетность действительно относится к регламентированной: ее формы, сроки и правила сдачи устанавливают уполномоченные органы, а в 1С она формируется в рабочем месте регламентированных отчетов. Но в вопросе есть и другие пункты, которые также относятся к регламентированным, поэтому выбирать только этот вариант нельзя.
Справка/сведения о доходах физического лица (2-НДФЛ).
Неправильно: Документы по НДФЛ (в том числе «бывшая 2-НДФЛ») имеют установленную форму и порядок предоставления/выгрузки, поэтому в 1С относятся к регламентированным и формируются в соответствующем разделе отчетности. Однако это не единственный верный пункт из списка, поэтому вариант 2 в одиночку неверен.
Справки о наличии рублевых и валютных банковских счетов (справки по установленным формам).
Неправильно: Справки/сведения о счетах, когда они оформляются по утвержденным формам и требуются для предоставления в контролирующие органы или по регламенту, также относятся к регламентированным отчетам и могут формироваться из блока регламентированной отчетности. Но этот пункт не единственный правильный, поэтому выбирать только его нельзя.
Все перечисленные варианты (1, 2 и 3).
Правильно: Регламентированная отчетность - это не только декларации и расчеты, но и иные формы, утвержденные госорганами: отчетность в фонды, формы по НДФЛ, а также регламентные справки/сведения (в том числе по банковским счетам, если они ведутся в составе регламентированных форм). В «1С:Бухгалтерии 8» такие формы собраны в рабочем месте регламентированных отчетов, где их создают, проверяют и готовят к сдаче/выгрузке.
Только пункты 1 и 2.
Неправильно: Этот вариант исключает справки о рублевых и валютных счетах, хотя такие справки могут относиться к регламентированным формам и присутствовать в составе регламентированной отчетности в зависимости от настроек и состава форм. Поэтому ограничение только пунктами 1 и 2 делает ответ неполным.

Пояснение

Регламентированные отчеты - это отчетные формы, которые «живут по правилам государства»: формат бланка, состав показателей, порядок заполнения, сроки и способ представления задаются нормативными документами и контролирующими органами. В «1С:Бухгалтерии 8» такие отчеты обычно формируются в специальном рабочем месте: раздел «Отчеты» → блок/группа «1С-Отчетность» (или «Регламентированные отчеты» - название может отличаться по интерфейсу и настройкам). Как это выглядит на практике: - Если вы готовите обязательную отчетность в фонды (социальное/пенсионное страхование), вы создаете отчет в «Регламентированных отчетах», выбираете организацию и период, заполняете данные и выполняете проверки (контрольные соотношения, обязательные поля). После этого отчет можно выгрузить в файл или отправить электронно через сервис отчетности (если подключен). - Справка о доходах физлица (2-НДФЛ/«бывшая 2-НДФЛ») тоже относится к регламентированным формам: она формируется по установленному шаблону, может печататься для сотрудника и/или выгружаться для сдачи по требованиям контролирующих органов. В 1С такие формы находятся в том же рабочем месте, рядом с другими регламентированными отчетами. - Справки о рублевых и валютных счетах (когда они требуются по утвержденной форме) также попадают в «регламентированную» логику: документ формируется по правилам, а не «в произвольном виде». Важно отличать их от произвольных внутренних справок/аналитики: произвольные отчеты пользователь может менять как угодно, а регламентированные - должны соответствовать утвержденному формату. Полезные советы: 1) Перед формированием отчетности проверьте актуальность форм и обновлений (в 1С обычно есть автоматическая актуализация регламентированных форм при наличии интернет-поддержки). 2) Используйте встроенные проверки перед отправкой/выгрузкой - это снижает риск отказа при приеме. 3) Если в списке «Регламентированных отчетов» не видно нужной формы, проверьте период, организацию и настройки состава отчетов/сервиса отчетности.