Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие из перечисленных стандартных отчетов в «1С:Бухгалтерии 8» выводят информацию в формате бухгалтерских проводок (то есть с детализацией до записей Дт/Кт и возможностью перейти к документу-основанию)?
Только «Отчет по проводкам».
Неправильно: «Отчет по проводкам» действительно формирует список проводок по заданным условиям (счета Дт/Кт, документ, текст операции и т.д.). Но не только он показывает данные на уровне проводок: «Карточка счета» и «Карточка субконто» также детализируются до проводки.
Только «Карточка счета».
Неправильно: «Карточка счета» выводит строки, соответствующие проводкам по выбранному счету, и показывает остатки/обороты. Однако это не единственный отчет с проводками: «Отчет по проводкам» и «Карточка субконто» тоже представляют информацию до уровня проводки.
Только «Карточка субконто».
Неправильно: «Карточка субконто» действительно отображает проводки, в которых использовано выбранное субконто или вид субконто. Но аналогичную детализацию до проводки дают и «Отчет по проводкам», и «Карточка счета», поэтому выбор только одного отчета неверен.
Все перечисленные: «Отчет по проводкам», «Карточка счета» и «Карточка субконто».
Правильно: Все три отчета относятся к стандартным и позволяют смотреть учетные записи на уровне проводок. Отличаются они тем, как отбирают и группируют проводки: по заданным условиям, по конкретному счету или по выбранной аналитике (субконто).
Ни один из перечисленных отчетов не выводит проводки.
Неправильно: Каждый из этих отчетов работает с бухгалтерскими проводками и позволяет получить детальную расшифровку до Дт/Кт. Поэтому утверждение, что ни один отчет не показывает проводки, противоречит назначению стандартных отчетов.
Пояснение
Как запомнить:
- Если отчет позволяет увидеть строки вида «Дт / Кт» и открыть первичный документ двойным щелчком - это отчет с детализацией до проводки.
Где найти:
- Обычно все три отчета находятся в разделе «Отчеты» → «Стандартные отчеты» (в некоторых интерфейсах также доступны из раздела «Главное»).
Чем отличаются отчеты между собой:
1) «Отчет по проводкам»
- Это «универсальный фильтр по проводкам»: можно отобрать записи по счету дебета, счету кредита, организации, документу, валюте, содержанию операции, по фрагменту текста и т.п.
- Удобен, когда вы знаете, “какую проводку” ищете (например, Дт 60 Кт 51 по конкретному документу или по тексту назначения).
2) «Карточка счета»
- Показывает все проводки, где участвует выбранный счет, в хронологическом порядке.
- Обычно выводит начальный остаток, обороты и конечный остаток, а каждая строка соответствует одной проводке. Полезно для проверки счета 51, 62, 60, 10, 41 и т.д.
3) «Карточка субконто»
- Показывает проводки, в которых использовано выбранное субконто или выбранный вид субконто (например, конкретный контрагент, договор, номенклатура, основное средство).
- Удобно, когда нужно понять, из каких проводок сложилось сальдо/оборот по конкретной аналитике.
Практические советы:
- Всегда начинайте с правильного периода и организации (если учет ведется по нескольким организациям).
- Если данных много, включайте отбор: в «Карточке счета» - по субконто/подразделению/документу, в «Отчете по проводкам» - по счетам Дт/Кт и ключевому тексту, в «Карточке субконто» - по счетам, где используется субконто.
- Для поиска причины остатка: сначала «Карточка счета» (по счету), затем детализация до документа, а при необходимости - «Отчет по проводкам» для точечной выборки.