Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если при формировании стандартного отчета программы "1С:Бухгалтерия 8" не указать организацию
Отчет будет сформирован по учетным данным всех организаций информационной базы
Правильно: при автозаполнении ведомости ограничение по конкретной кассе применяется только если касса указана. Если касса не выбрана, отбор по кассе не выполняется, и в ведомость попадают все сотрудники с выплатой через кассу (по всем кассам).
Такое возможно только в том случае, если в информационной базе ведется учет только для одной организации
Неправильно: наличие нескольких касс само по себе не блокирует автозаполнение. Разница лишь в том, что при выборе конкретной кассы ведомость заполняется только «своими» сотрудниками, а без выбора кассы - отбор по кассе не применяется.
Отчет не может быть сформирован
Неправильно: автозаполнение возможно и без выбранной кассы - просто список будет шире, потому что не будет ограничения «только по этой кассе».
Отчет будет сформирован по учетным данным организации, отмеченной в настройке программы "Использовать как основную"
Неправильно: логика заполнения зависит от того, указана ли касса пользователем в документе. Если касса не указана, ведомость не обязана «сужаться» до какой-то одной кассы - отбор по кассе не применяется.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С работает по принципу отборов: что вы укажете в шапке, по тому и будут подбираться сотрудники и суммы.
Что важно понимать про поле «Касса»:
1) Если касса выбрана
- Ведомость заполняется только теми сотрудниками, у которых место выплаты настроено «через кассу» и при этом выплата назначена именно через выбранную кассу.
- Практический пример: у компании две кассы - «Головной офис» и «Филиал». Если выбрать кассу «Филиал», в ведомость попадут только сотрудники филиала (или те, кому в настройках выплаты указана эта касса). Это удобно, когда деньги физически выдаются в разных точках.
2) Если касса НЕ выбрана
- Отбор по кассе не применяется.
- Ведомость будет включать всех сотрудников, которым назначена выплата наличными (через кассу), даже если у них в настройках используются разные кассы.
- Практический эффект: получается «общая» ведомость по всем кассам, поэтому при нескольких кассах обычно безопаснее выбирать кассу заранее, чтобы не смешивать сотрудников разных мест выдачи.
Как правильно действовать, чтобы ведомость заполнялась предсказуемо:
- Сначала заполните обязательные параметры выплаты (вид выплаты/месяц выплаты/дата, организацию, если ведется учет по нескольким организациям).
- Затем, если выдача денег идет через конкретную кассу, обязательно выберите «Касса».
- Нажмите «Заполнить» и проверьте, что в табличной части оказались только нужные сотрудники.
Если после этого сотрудники не попадают в ведомость, чаще всего причина в настройках «места/способа выплаты» у сотрудника (например, у него стоит выплата через банк, а вы формируете кассовую ведомость).