Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) правильно выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама добавила сотрудников и суммы к выплате наличными?
Автозаполнения нет: ведомость всегда нужно заполнять вручную (вносить сотрудников и суммы вручную).
Неправильно: в документе предусмотрена штатная команда «Заполнить», которая формирует табличную часть на основании данных «к выплате» за выбранный месяц/период.
Создать «Ведомость в кассу», указать организацию и кассу, выбрать вид выплаты (зарплата или аванс) и месяц начисления, затем нажать «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически по суммам «к выплате» и настройкам выплаты сотрудников (наличными/через кассу).
Правильно: по кнопке «Заполнить» ведомость заполняется суммами «к выплате» за указанный месяц; обычно в колонке «К выплате» подставляется остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость, а подбор сотрудников зависит от наличия сумм к выплате и соответствия способа/места выплаты типу ведомости (касса - наличные).
Сначала нужно заполнить «Ведомость в банк», а затем «переделать» ее в кассовую - тогда автозаполнение заработает.
Неправильно: тип ведомости влияет на подбор сотрудников. Если в карточке сотрудника указан способ выплаты через банк (зарплатный проект/счет), то он может не подбираться в кассовую ведомость по «Заполнить», поэтому корректно сразу создавать нужный тип ведомости и проверять настройки выплаты.
Автозаполнение возможно только после включения специальных настроек или доработки конфигурации; без этого «Заполнить» не работает.
Неправильно: автозаполнение - стандартная возможность типовых решений. Если ведомость заполняется пусто, обычно причины прикладные: сотруднику не начислен аванс/зарплата, выбран неверный вид выплаты или месяц, место выплаты сотрудника не соответствует типу ведомости, либо суммы уже включены в другую ведомость.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения):
1) Подготовьте «источник» сумм к выплате
- Команда «Заполнить» подтягивает суммы из уже рассчитанных данных. Поэтому перед созданием ведомости должны быть выполнены начисления (зарплата за месяц) или расчет/регистрация аванса. Если аванс/зарплата не начислены, ведомость может остаться пустой.
2) Заполните шапку ведомости ДО нажатия «Заполнить»
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- «Выплачивать»/«Вид выплаты»: выберите то, что реально платите (зарплата или аванс).
- «Месяц»: указывайте месяц начисления, за который формируются суммы (для аванса это особенно важно).
3) Нажмите «Заполнить»
- После нажатия программа сформирует табличную часть.
- Типовой результат: «К выплате» = остаток начисленной суммы, по которой ранее не оформлялась ведомость (то есть программа не будет повторно предлагать уже “забранные” в выплаты суммы).
4) Если сотрудник не попал в ведомость - что проверить
- Способ/место выплаты в карточке сотрудника: если там указан банк/зарплатный проект, сотрудник может не подбираться в «Ведомость в кассу». Для наличных должна быть выбрана выплата наличными/через кассу.
- Вид выплаты и месяц в ведомости: например, если вы хотите выплатить аванс, но в ведомости выбрана зарплата за месяц (или неверный месяц начисления), строки могут не сформироваться.
- Наличие суммы «к выплате»: если сотруднику не начислено (или начислено, но сумма к выплате нулевая), ведомость может не добавить его.
- Дублирование выплат: если суммы уже включены в другую ведомость за тот же период/вид выплаты, в новую ведомость они не попадут.
5) Практические примеры
- Зарплата наличными: начислите зарплату за месяц → создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Зарплата», укажите месяц → «Заполнить».
- Аванс наличными: выполните расчет/начисление аванса → создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать = Аванс», укажите месяц начисления → «Заполнить».
6) Полезная практика
- Старайтесь не добавлять строки вручную без необходимости: если «Заполнить» дает пустой результат, почти всегда быстрее исправить параметры (вид выплаты/месяц) или настройки выплаты сотрудника, чем поддерживать ручные корректировки.