Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия 8 автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
Все строки документа нужно вводить вручную - программа не подбирает сотрудников и суммы.
Неправильно: документ «Ведомость в кассу» поддерживает автоматическое заполнение табличной части на основе ранее проведённых начислений зарплаты или аванса. После ввода реквизитов в шапке документа можно воспользоваться кнопкой «Заполнить», и система сама сформирует строки с сотрудниками и суммами.
После указания реквизитов документа (месяц, вид выплаты, касса и др.) можно нажать кнопку «Заполнить», и программа подберёт сотрудников и рассчитанные суммы к выплате.
Правильно: для автоматического заполнения табличной части документа «Ведомость в кассу» нужно после заполнения обязательных реквизитов документа нажать кнопку «Заполнить». Программа автоматически подставляет сотрудников и суммы к выплате на основании данных начислений.
Автоматическое заполнение выполняется только после оформления расходного кассового ордера (РКО).
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется после формирования и проведения ведомости как подтверждение выдачи наличных, но не участвует в автоматическом заполнении табличной части документа.
Автоматическое заполнение доступно только в 1С:ЗУП и отсутствует в 1С:Бухгалтерия 8.
Неправильно: автоматическое заполнение табличной части по кнопке «Заполнить» поддерживается и в 1С:Бухгалтерия 8 при работе с документом «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты через кассу.
Пояснение
В документе «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8 после заполнения обязательных реквизитов в шапке (например, организация, касса, вид выплаты - аванс или зарплата, месяц выплаты) доступна кнопка «Заполнить» в табличной части. При нажатии этой кнопки программа анализирует проведённые начисления зарплаты или аванса за указанный период и автоматически подставляет список сотрудников с рассчитанными суммами к выплате. Это существенно упрощает работу и исключает необходимость ручного ввода каждой строки. После автоматического заполнения пользователь проверяет данные и проводит документ, после чего можно оформить кассовые документы (например, расходный кассовый ордер) на выплату наличных.