Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При создании документа «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия, что является условием автоматического заполнения сотрудников для выплаты?
Автоматически попадут все сотрудники, у которых есть начисленная зарплата за период
Неправильно: факт наличия начислений важен для расчета суммы, но сам по себе не приводит к автоматическому включению сотрудника в ведомость. Программа отбирает сотрудников по способу выплаты, а не только по начислениям.
Автоматическое заполнение происходит, если у сотрудника выбран способ выплаты «Наличными через кассу»
Правильно: в карточке сотрудника в 1С:Бухгалтерия есть реквизит «Способ выплаты». Если он установлен как «Наличными», то при создании ведомости в кассу и нажатии «Заполнить» такие сотрудники автоматически попадут в документ.
Заполняются только сотрудники с банковскими реквизитами в справочнике
Неправильно: банковские реквизиты нужны для перечисления на банковский счет (при выплате через банк), но при формировании «Ведомости в кассу» важен именно способ выплаты наличными, а не наличие банковских реквизитов.
Ведомость сама заполнится, если есть данные табеля учета рабочего времени
Неправильно: табель важен для расчета начислений, но он не является триггером автоматического заполнения списка сотрудников в ведомости на выплату через кассу. Главное - способ выплаты.
Пояснение
В 1С:Бухгалтерия при создании документа «Ведомость в кассу» для автоматического включения сотрудников в список выплат ключевым является реквизит «Способ выплаты» в карточке сотрудника. По умолчанию этот реквизит часто установлен как «Наличными», поэтому при нажатии на кнопку «Заполнить» сотрудники с таким способом выплаты автоматически попадут в ведомость для кассовой выдачи. Если же у сотрудника указан другой способ (например, перевод на банковский счет или зарплатный проект), то он не будет автоматически включён в ведомость на выплату через кассу и его придётся добавлять вручную либо изменить способ выплаты. Помимо этого, перед заполнением ведомости важно убедиться, что начисления за период уже проведены - это влияет на суммы, но не на сам факт включения. Практический пример: после проведения начисления зарплаты нажмите «Создать» → «Ведомость в кассу», выберите организацию, кассу и месяц, затем «Заполнить» - 1С подберёт только тех сотрудников, у которых указан способ выплаты «Наличными».