Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Нужно ли обязательно выполнять перепроведение документов перед тем, как автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» в 1С (по кнопке «Заполнить»)?
Перепроведение можно не делать, если вы уверены, что изменения в документах не влияют на суммы «к выплате» и состав сотрудников, попадающих в ведомость.
Правильно: автозаполнение ведомости подтягивает уже сформированные суммы «к выплате» и отбор сотрудников зависит от данных учета (начисления, удержания, остатки к выплате, место/способ выплаты). Если изменения не затрагивали эти данные, перепроведение может быть не нужно; в задачах закрытия периода и перепроведения 1С обычно допускает вариант «перепроведение не требуется» при осознанном выборе пользователя.
Всегда нужно перепровести все документы за месяц, иначе кнопка «Заполнить» не будет работать.
Неправильно: «Заполнить» работает при наличии актуальных сумм «к выплате» и корректных настроек ведомости, а перепроведение требуется не всегда - оно нужно только если изменения могли повлиять на учетные данные, из которых ведомость заполняется.
Нужно обязательно перепровести все документы с даты, которую подскажет помощник закрытия месяца, и только после этого заполнять кассовую ведомость.
Неправильно: помощник закрытия месяца может рекомендовать перепроведение для корректного выполнения регламентных операций, но автозаполнение ведомости - это отдельная операция, и она зависит прежде всего от актуальности данных начисления/выплат, а не от обязательного запуска перепроведения по подсказке помощника.
Нужно каждый раз перепроводить документы с начала года, иначе ведомость заполнится неверно.
Неправильно: перепроведение «с начала года» не является обязательным правилом для заполнения ведомости; корректность заполнения обеспечивается актуальными проведенными документами, формирующими суммы к выплате и параметры отбора (например, место выплаты), а не тотальным перепроведением за весь год.
Пояснение
Как связаны перепроведение и автозаполнение «Ведомости в кассу»:
1) Что делает автозаполнение
- Кнопка «Заполнить» в «Ведомости в кассу» подбирает сотрудников и суммы по данным «к выплате».
- Эти суммы появляются после расчета/начисления (зарплата, аванс, межрасчетные выплаты) и зависят от удержаний, задолженности, уже оформленных выплат и настройки места/способа выплаты сотрудника.
2) Когда перепроведение действительно может понадобиться
- Если вы меняли документы, влияющие на суммы «к выплате»: начисления/удержания, кадровые изменения, способ выплаты, исправления расчетов, документы выплаты, которые закрывают остатки.
- Если ведомость «не заполняется» или суммы отличаются от ожидаемых: одна из типовых причин - в данных учета не сформирована сумма к выплате или выбранные параметры ведомости не соответствуют данным (например, место выплаты сотрудника не совпадает с типом ведомости, или есть расхождение по виду дохода/выплаты).
3) Когда перепроведение можно пропустить
- Если вы точно знаете, что изменения были «косметическими» и не затрагивали расчет/выплату (например, правка комментария, реквизитов, не влияющих на регистры расчета/выплаты).
- В логике закрытия месяца в 1С допускается сценарий, когда пользователь явно указывает «перепроведение не требуется», если понимает последствия. Аналогичный здравый смысл применим и к подготовке ведомостей: главное - актуальные данные «к выплате».
4) Практический чек-лист перед нажатием «Заполнить»
- Проверьте, что начисления/аванс рассчитаны и проведены.
- Убедитесь, что в шапке ведомости корректно указаны организация, дата выплаты и вид выплаты.
- Проверьте у сотрудников место/способ выплаты: для кассовой ведомости должен быть вариант «через кассу/наличными».
- Если после правок в расчетных документах ведомость стала заполняться иначе - выполните перепроведение тех документов, которые могли повлиять на суммы к выплате (обычно в пределах периода, где были изменения), и заполните ведомость заново.
Мини-пример:
- Вы пересчитали аванс или изменили сотруднику способ выплаты на «через кассу». В этом случае логично перепровести связанные документы начисления/изменения и затем заново нажать «Заполнить» в ведомости, чтобы подтянулись актуальные суммы и сотрудник попал в нужный тип ведомости.