Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что обязательно влияет на автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить» (кто попадет в ведомость и какие суммы подтянутся)?
Только наличие проведенных документов начисления за нужный период - если начисления есть, ведомость заполнится сама независимо от остальных настроек.
Неправильно: начисления - это база для сумм, но одного факта начисления недостаточно. На заполнение также влияют параметры ведомости (месяц/вид выплаты) и настройки способа выплаты у сотрудников; при несоответствии ведомость может заполниться частично или не заполниться вовсе.
Только настройка способа выплаты сотруднику «через кассу» - если у сотрудника выбран кассовый способ, он всегда попадет в ведомость с суммой.
Неправильно: способ выплаты важен, но без корректных начислений и правильных параметров самой ведомости (месяц выплаты, вид выплаты/дохода) сумма к выплате может не определиться, а сотрудник может не попасть в автоподбор.
Только правильно заполненная «шапка» ведомости (организация, касса, месяц выплаты, вид выплаты) - при верных реквизитах сотрудники и суммы подтянутся автоматически всегда.
Неправильно: даже при верных реквизитах ведомости автозаполнение не сработает, если нет проведенных начислений, выбран неверный вид выплаты (например, аванс вместо зарплаты) или у сотрудника настроен другой способ выплаты (банк/счета), либо есть ограничения по взаиморасчетам.
Все перечисленное: проведенные начисления, корректный способ выплаты у сотрудников и правильные параметры ведомости (месяц/вид выплаты, касса и т.д.).
Правильно: автозаполнение опирается на данные начислений и отбирает сотрудников по настройкам выплаты, при этом параметры документа (месяц и вид выплаты, касса, организация) задают правила подбора и расчета сумм к выдаче.
Пояснение
Как обычно работает автозаполнение «Ведомости в кассу»
1) Подготовьте данные для выплаты
- Сначала должны быть рассчитаны и проведены начисления за нужный период (например, зарплата за месяц или аванс).
- Если начислений нет или они не проведены, суммы к выплате ведомость не «увидит».
2) Правильно заполните реквизиты ведомости
- Организация (если ведется учет по нескольким).
- Касса, из которой реально будут выдавать наличные.
- Месяц выплаты: в практических сценариях он должен соответствовать тому периоду, за который начислен доход (иначе часто появляются «пустые» ведомости или не попадают отдельные сотрудники).
- Вид выплаты/дохода: важно не перепутать «аванс», «зарплата за месяц», «межрасчетную выплату» и т.п.
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберет сотрудников и суммы к выдаче автоматически по данным начислений и настройкам выплаты.
Если сотрудник не попадает в ведомость (типовые проверки)
- Проверьте, что у сотрудника выбран способ выплаты именно через кассу (а не банк/счета).
- Проверьте, что в ведомости выбран тот же вид выплаты/дохода, по которому сделано начисление.
- Проверьте правильность месяца выплаты.
- Проверьте взаиморасчеты: при определенных ситуациях (например, нет суммы к выплате, есть удержания/задолженность в пользу организации, уже включено в другую ведомость) автоподбор может исключить сотрудника.
- При необходимости используйте «Подобрать» для ручного добавления и затем выясните причину, почему он не подбирался автоматически.
Мини-пример
- Зарплата за ноябрь начислена, но ведомость создают с видом выплаты «Аванс» или с другим месяцем - по кнопке «Заполнить» часть сотрудников не подтянется или ведомость будет пустой. Исправление: выбрать правильный вид выплаты и месяц, затем повторно нажать «Заполнить».