Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» при создании документа «Ведомость в кассу» для выплаты сотрудникам наличными, для чего используется команда (кнопка) «Заполнить»?
Заполняет ведомость только пустыми строками, а сотрудников и суммы нужно ввести вручную
Неправильно: команда «Заполнить» предназначена не для создания пустой таблицы, а для автоматического подбора сотрудников и сумм к выплате по заданным параметрам ведомости (вид выплаты, месяц, организация и т.п.).
Автоматически подбирает сотрудников и рассчитывает суммы к выдаче за выбранный период/вид выплаты, учитывая уже сформированные выплаты (остаток к выплате)
Правильно: после указания параметров ведомости (например, «Выплачивать» и «Месяц выплаты») команда «Заполнить» формирует табличную часть: подтягивает сотрудников, которым нужно выплатить деньги, и заполняет суммы «к выплате» (обычно это остаток начисленного, который еще не закрыт ранее созданными ведомостями/выплатами).
Сразу формирует кассовые документы на выдачу денег и бухгалтерские проводки без ввода ведомости
Неправильно: «Ведомость в кассу» используется для подготовки списка на выплату, а кассовая операция оформляется отдельным документом/действием (например, оплатой ведомости/выдачей наличных). Кнопка «Заполнить» лишь заполняет табличную часть ведомости, а не заменяет оформление выдачи денег.
Пересчитывает зарплату и НДФЛ «с нуля» за месяц и только затем переносит результат в ведомость
Неправильно: расчет начислений выполняется документами начисления зарплаты, а ведомость предназначена для регистрации выплаты. При заполнении ведомости подставляются суммы к выплате по уже рассчитанным данным, но сама кнопка «Заполнить» не выполняет полный перерасчет начислений «с нуля».
Пояснение
Как работает автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» на практике:
1) Подготовьте исходные данные
- Убедитесь, что начисления зарплаты/аванса за нужный период уже выполнены и отражают суммы к выплате.
- Проверьте, что выбран правильный способ выплаты сотрудникам (наличными через кассу). Если у сотрудника задан другой способ (например, банк/счет), он может не попасть в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
2) Создайте ведомость
- Откройте журнал «Ведомости в кассу» в разделе зарплаты/кадров (название раздела может отличаться в зависимости от интерфейса).
- Нажмите «Создать» → «Ведомость в кассу».
3) Важно правильно заполнить шапку
- Укажите организацию (если ведете учет по нескольким).
- Установите параметр «Выплачивать» (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
- Укажите «Месяц выплаты/месяц начисления» (период, за который производится выплата).
- Укажите дату ведомости (обычно дату фактической выдачи/подготовки к выдаче).
4) Нажмите «Заполнить»
- Программа автоматически сформирует табличную часть: добавит сотрудников и суммы к выплате.
- Обычно в сумму попадает не «вся начисленная зарплата», а именно остаток к выплате: то, что еще не закрыто ранее созданными ведомостями/выплатами за этот период.
5) Проверьте результат и типичные ситуации
- Если сотрудник не попал в ведомость: проверьте выбранный вид ведомости/способ выплаты сотрудника, корректность периода, а также отсутствие ограничений по сотруднику (например, пометки, влияющие на отображение/включение в выплаты).
- Если нужно выплатить не всем: используйте ручной отбор/подбор сотрудников, а «Заполнить» применяйте как базовое автозаполнение, после чего удалите лишние строки.
Мини-пример:
- Зарплата за июль начислена.
- 10 августа создаете «Ведомость в кассу», ставите «Выплачивать: Зарплата за месяц», «Месяц выплаты: июль».
- Нажимаете «Заполнить» - в табличной части появятся сотрудники с суммами «к выплате» (как правило, за минусом уже выплаченного аванса и с учетом ранее сформированных выплат/ведомостей).
Смысл кнопки «Заполнить» - минимизировать ручной ввод: она подтягивает сотрудников и суммы к выдаче по заданным параметрам ведомости, а бухгалтеру остается проверить и при необходимости скорректировать.