Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» есть команда «Ввести на основании / Создать на основании». Что именно дает пользователю эта возможность (в том числе в сценариях выплат, когда по «Ведомости в кассу» нужно быстро оформить кассовые документы)?
Создать документ другого типа и автоматически заполнить его реквизиты данными из уже введённого документа-основания (если реквизиты совпадают по смыслу)
Правильно: механизм «ввода на основании» предназначен для формирования нового объекта (чаще всего документа другого вида) по данным документа-основания, чтобы не вводить повторяющиеся сведения вручную и снижать риск ошибок.
Создать документ того же типа, просто скопировав ранее введённый документ
Неправильно: создание документа того же вида обычно относится к функции «Копировать» (дубликат документа), а «Ввести на основании» применяется для связанных действий, где требуется другой документ (например, оплатить, отгрузить, оформить кассу).
Создать новый документ как того же вида, так и другого - в любом случае это считается «вводом на основании»
Неправильно: в пользовательской работе «Ввести/Создать на основании» используется именно для создания связанного документа другого типа, тогда как повторение документа того же вида решается отдельной командой копирования.
Разрешить заполнение документа только после визирования уполномоченным лицом
Неправильно: визирование/согласование относится к маршрутам согласования, правам и регламентам, а «Ввод на основании» - это способ переноса данных из документа-основания в новый документ.
Пояснение
Расширенная подсказка (с практикой и привязкой к «Ведомости в кассу»):
1) Как работает «Ввести/Создать на основании»
- Вы выбираете документ-основание (например, «Ведомость в кассу», «Поступление товаров», «Счет»).
- Нажимаете «Создать на основании» и выбираете, какой связанный документ нужно сформировать.
- Новый документ открывается уже заполненным: подтягиваются контрагент/сотрудник, суммы, табличная часть и другие совпадающие по смыслу реквизиты. Пользователю остается проверить и при необходимости дополнить поля, которые не могут быть однозначно заполнены автоматически.
2) Пример из зарплаты (лучший для запоминания)
- В «1С:Бухгалтерия 8» документ «Ведомость в кассу» сам по себе обычно не делает проводок по выдаче наличных.
- После заполнения и проведения ведомости кассовую операцию оформляют документом «Расходный кассовый ордер», который удобно создать именно через «Создать на основании» из ведомости.
- При таком вводе на основании в РКО автоматически подставятся получатель и сумма, что ускоряет работу и снижает вероятность ручных ошибок.
3) Почему это важно для корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
- «Ведомость в кассу» заполняется по рассчитанным суммам к выплате.
- Типовая последовательность без лишней ручной работы: рассчитать зарплату → создать ведомость и нажать «Заполнить» → провести ведомость → «Создать на основании» РКО.
- Если ведомость заполняется пусто, проверьте базовые причины: у сотрудников выбран способ выплаты «через кассу», расчет за период выполнен, выбран правильный месяц/период, указаны организация и касса.
4) Как отличать «Копировать» от «Создать на основании»
- «Копировать» - когда нужен такой же документ того же вида (дубликат с правками).
- «Создать на основании» - когда нужен следующий документ бизнес-цепочки другого типа (оплата, касса, отгрузка, депонирование и т.п.), чтобы данные перешли автоматически.