Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполнить табличную часть документа «Ведомость в кассу», чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы к выплате?
Сначала провести начисление (зарплаты/аванса), а в самой ведомости сотрудников и суммы вводить только вручную.
Неправильно: проведение начисления действительно нужно, чтобы появились суммы к выплате, но ведомость может заполняться автоматически - ручной ввод не является обязательным способом.
В шапке ведомости указать организацию, кассу, месяц и вид выплаты (аванс или зарплата), затем нажать «Заполнить».
Правильно: автоматическое заполнение выполняется по команде «Заполнить» и опирается на параметры в шапке (период/вид выплаты, организация и касса), после чего программа подбирает сотрудников и суммы к выдаче наличными.
Нажать «Заполнить» сразу после создания ведомости, не заполняя организацию, кассу и месяц выплаты - программа сама определит параметры.
Неправильно: автоматическое заполнение зависит от реквизитов ведомости; без выбранных параметров (в т.ч. месяц и вид выплаты) программа не сможет корректно определить, какие суммы и за какой период подбирать.
Использовать «Подбор» и выбрать сотрудников вручную - это и есть автоматическое заполнение ведомости.
Неправильно: «Подбор» помогает добавить сотрудников вручную (принудительно), но это не тот же механизм, что автоматическое заполнение по начислениям и настройкам выплат.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» обычно работает так: (1) сначала должны быть зарегистрированы и проведены документы начисления (аванс/зарплата), чтобы у сотрудников появилась сумма к выплате; (2) затем создайте «Ведомость в кассу» и заполните ключевые реквизиты в шапке: организация, касса, месяц (период начисления/выплаты по правилам вашей конфигурации) и вид выплаты (аванс или зарплата); (3) нажмите «Заполнить» - табличная часть сформируется автоматически по данным к выплате.
Практический пример: если вы выплачиваете аванс за текущий месяц наличными, в ведомости выбирают «Выплачивать: Аванс», ставят нужный «Месяц», указывают кассу, после чего по кнопке «Заполнить» программа подставляет сотрудников и суммы аванса.
Если ведомость не заполняется или в нее не попадает конкретный сотрудник, чаще всего причина одна из следующих: у сотрудника настроен другой способ выплаты (например, через банк - тогда он попадет в «Ведомость в банк», а не в кассу), неверно выбран вид выплаты (аванс/зарплата), указан не тот месяц, начисления не проведены или дата/период выплаты не соответствует данным начисления. В таких случаях для разового решения можно использовать «Подбор», но правильнее исправить настройки выплаты и параметры ведомости, чтобы автоматическое заполнение работало стабильно.