Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) что происходит при проведении документа «Ведомость в кассу» (после автоматического заполнения по кнопке «Заполнить») — формируются ли бухгалтерские проводки?
Проводки создаются сразу: и по выплате наличных, и по закрытию задолженности перед сотрудниками
Неправильно: «Ведомость в кассу» используется для подготовки выплаты и фиксации сумм к выдаче, а бухгалтерские проводки по движению наличных обычно формируются отдельным кассовым документом (создаваемым по команде оплаты ведомости/оформления выдачи).
При проведении «Ведомость в кассу» не делает бухгалтерских проводок
Правильно: документ нужен для формирования ведомости на выплату (в т.ч. автозаполнения списка сотрудников и сумм), но проводки по бухгалтерскому и налоговому учету формируются не самой ведомостью, а документом фактической выдачи наличных (кассовой операцией), который создают на основании ведомости.
Проводки формируются только по выдаче наличных из кассы, но без отражения расчетов с персоналом
Неправильно: выдача зарплаты наличными в учете отражает расчеты с персоналом и кассу, но это относится к документу фактической выдачи денег (кассовому документу), а не к самой «Ведомости в кассу».
Проводки формируются только по расчетам с персоналом (закрывается долг), но касса не затрагивается
Неправильно: закрытие задолженности без движения по кассе не соответствует выплате наличными; кроме того, «Ведомость в кассу» сама по себе не является документом, который делает проводки - движение денег оформляется отдельной кассовой операцией.
Пояснение
Развернутая подсказка (как работает автозаполнение и что дает проведение):
1) Автозаполнение «Ведомости в кассу»
- Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе зарплаты/выплат.
- В шапке обязательно укажите:
• «Организация»;
• «Месяц выплаты» (за какой период платите);
• «Выплачивать» (что именно платите: аванс, зарплата за месяц и т.п.).
- Нажмите «Заполнить» - табличная часть автоматически подберет сотрудников и суммы «к выплате» по данным учета и настройкам.
2) От чего зависит, кто попадет в ведомость при нажатии «Заполнить»
- Сотрудник попадет именно в «Ведомость в кассу», если у него настроен способ выплаты наличными/через кассу.
- Если в карточке сотрудника указан другой способ (зарплатный проект/в банк/на счет), он будет подбираться в другой тип ведомости.
3) Почему ведомость может не заполниться или заполняется не полностью
- Неверно выбран «Вид ведомости» или «Выплачивать» (например, пытаетесь заполнить ведомость на аванс, хотя уже выполнено начисление зарплаты за месяц).
- По сотруднику нет суммы к выплате (уже выплачено, ноль к выдаче, есть удержания/долг и т.п.).
- Несоответствие способа/места выплаты типу ведомости.
4) Что дает проведение «Ведомости в кассу»
- Проведение фиксирует подготовленные суммы к выплате и формирует необходимые движения по расчетам/выплатам внутри зарплатного блока.
- При этом бухгалтерские проводки по кассе не создаются самой ведомостью.
5) Как правильно оформить фактическую выдачу денег
- После проверки ведомости используйте команду оплаты (например, «Оплатить ведомость»), чтобы сформировать документ кассовой операции (выдача наличных/РКО по ведомости).
- Именно кассовый документ отражает движение денег и формирует бухгалтерские проводки по выплате.
Мини-пример: вы рассчитали зарплату за ноябрь, создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: Зарплата», «Месяц выплаты: ноябрь», нажимаете «Заполнить» - строки подтягиваются автоматически. Затем проводите ведомость и оформляете выдачу наличных по кнопке оплаты ведомости: кассовый документ отразит выдачу денег и сформирует проводки, а ведомость останется документом подготовки/учета выплаты.