Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
От чего зависит, какие сотрудники автоматически попадут в документ «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП при нажатии кнопки «Заполнить»?
От выбранной в ведомости кассы и настроек места/способа выплаты у сотрудников: при указании кассы в документ попадут только те, кому назначена выплата через эту кассу.
Правильно: при заполнении «Ведомости в кассу» программа отбирает сотрудников по настройкам места выплаты (касса/банк/раздатчик и т. п.), а при выборе конкретной кассы - дополнительно ограничивает подбор сотрудниками, у которых выплата назначена именно через указанную кассу.
От пользователя, указанного в поле «Ответственный»: ведомость заполняется сотрудниками, закрепленными за этим ответственным, независимо от настроек выплаты.
Неправильно: «Ответственный» относится к реквизитам контроля документа и не определяет состав сотрудников при автозаполнении; подбор выполняется по данным расчетов и по настройкам места/способа выплаты, а также по выбранной кассе.
От функциональной опции в администрировании: пока не включить специальную настройку «Автозаполнение ведомости», кнопка «Заполнить» работать не будет.
Неправильно: отдельной «функциональной опции автозаполнения ведомости» для стандартной работы не требуется - механизм заполнения предусмотрен в документе и зависит от параметров ведомости и данных учета (включая место выплаты).
Никаких условий нет: «Ведомость в кассу» всегда автоматически заполняется всеми сотрудниками организации, даже если у части сотрудников выплата настроена через банк.
Неправильно: ведомость не заполняется «всегда и всеми» - сотрудники могут не попасть в подбор, если их место выплаты не соответствует типу ведомости (например, настроена выплата через банк), если выбрана другая касса, или если по ним нет сумм к выплате/есть блокирующие причины.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что влияет на результат
1) Ключевой принцип подбора
- «Ведомость в кассу» предназначена для выплат наличными. Поэтому при нажатии «Заполнить» программа ориентируется на настройки места/способа выплаты сотрудников.
- Если в шапке ведомости указана конкретная «Касса», ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата назначена именно через эту кассу. Если касс несколько, на практике формируют отдельные ведомости по каждой кассе.
2) Где проверять место выплаты сотрудника
- В карточке сотрудника (ссылка вида «Выплаты…» / «Выплаты, учет затрат») задается место выплаты и реквизиты, которые определяют, в какой тип ведомости сотрудник должен попадать (касса/банк/иное).
- Если сотруднику задана выплата через банк, он не попадет в «Ведомость в кассу» при автозаполнении - нужно формировать соответствующую банковскую ведомость.
3) Что обязательно заполнить в самой ведомости
- «Месяц выплаты» (за какой месяц выплачиваете).
- Поле «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс/межрасчетная выплата и т. п.). Неверно выбранный характер выплаты - частая причина пустой ведомости.
- «Касса» (если ведете выплаты по разным кассам или хотите отобрать сотрудников по конкретной кассе).
- Затем нажмите «Заполнить».
4) Если ведомость заполняется пусто или не полностью - типовые причины
- У сотрудника место выплаты не соответствует типу ведомости (например, стоит «через банк», а вы заполняете кассовую ведомость).
- Выбрана не та касса (сотрудник закреплен за другой кассой).
- По сотруднику нет суммы к выплате по выбранному «Выплачивать» (например, аванс не начислен) или есть ситуации взаиморасчетов, из-за которых сумма к выплате не подбирается.
Практический пример:
- Есть две кассы: «Офис» и «Филиал». Сотрудникам офиса назначено место выплаты «Офис», сотрудникам филиала - «Филиал».
- Если создать «Ведомость в кассу», выбрать кассу «Офис» и нажать «Заполнить», попадут только сотрудники офиса. Для филиала создайте вторую ведомость и выберите кассу «Филиал».