Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
Документ «Ведомость в кассу» заполняется только вручную - программа не подставляет данные автоматически.
Неправильно: в программе предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части документа по рассчитанным начислениям зарплаты или аванса, если указана зарплата через кассу и выбран месяц выплаты, поэтому данные не нужно вводить полностью вручную.
Автозаполнение заполняет ведомость только для аванса, но не для окончательной зарплаты за месяц.
Неправильно: автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» работает как для аванса, так и для окончательных расчетов зарплаты за месяц - программа подтягивает сотрудников и суммы к выплате в зависимости от выбранного типа выплаты.
Автоматическое заполнение работает для всех сотрудников, которым предусмотрена выплата через кассу на выбранную дату/месяц.
Правильно: при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически подставляет в табличную часть всех сотрудников, для которых определены начисления на выбранный месяц и способ выплаты через кассу.
Автозаполнение работает только если вручную отметить каждого сотрудника в документе до заполнения.
Неправильно: кнопку «Заполнить» используют для автоматического включения всех сотрудников с начислениями в ведомость - вручную добавлять сотрудников предварительно не требуется.
Пояснение
В документе «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия или 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) предусмотрено автоматическое заполнение табличной части суммы к выплате сотрудникам: после указания даты, организации, кассы и типа выплаты (аванс или окончательная зарплата за месяц) нужно нажать кнопку «Заполнить», и программа подтянет данные по всем работникам, у которых на эту дату рассчитаны начисления и установлен способ выплаты через кассу. Это ускоряет работу и уменьшает ручной ввод. Система использует данные начислений и назначения выплат в соответствующих справочниках и расчетных документах, поэтому важно корректно настроить выплаты и начисления перед заполнением ведомости.