Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Чтобы документ «Ведомость в кассу» в 1С заполнялся автоматически (по кнопке «Заполнить» подтягивал сотрудников и суммы), где нужно указать, что сотруднику зарплата выплачивается наличными через кассу?
В персональных настройках пользователя (параметры интерфейса/рабочего места).
Неправильно: персональные настройки влияют на удобство работы и отображение, но не задают способ выплаты сотруднику. Автозаполнение ведомости опирается на учетные данные по выплатам, а не на настройки конкретного пользователя.
В настройках кадровых данных - в карточке сотрудника (и/или в настройках подразделения), где выбирается способ/место выплаты зарплаты: «наличными (через кассу)», «через банк» и т. п.
Правильно: при автозаполнении ведомости программа подбирает сотрудников с учетом указанного способа (места) выплаты. Если у сотрудника стоит выплата через банк, он может не попадать в «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить», пока не будет указан вариант выплаты наличными через кассу (или пока сотрудника не добавят вручную через «Подбор»).
Только в самом документе «Ведомость в кассу» - достаточно выбрать кассу, и программа автоматически решит, кому платить наличными.
Неправильно: выбор кассы и периода важен, но без корректного способа выплаты у сотрудника автозаполнение может не включить его в кассовую ведомость. Документ не должен «переопределять» настройки выплат всем сотрудникам.
Никаких настроек не нужно: «Ведомость в кассу» всегда заполняется всеми сотрудниками автоматически, независимо от того, как им выплачивают зарплату.
Неправильно: типовой алгоритм подбора учитывает настройки выплат и наличие суммы к выдаче. Из-за этого часть сотрудников может не попасть в ведомость (например, если им назначена выплата через банк, есть задолженность сотрудника перед организацией или за выбранный период к выплате 0).
В настройках функциональности программы - включить опцию «Выплата зарплаты через кассу», и тогда ведомость будет корректно заполняться.
Неправильно: функциональные настройки могут включать разделы/возможности учета, но не заменяют обязательных реквизитов выплат по каждому сотруднику. Для корректного автозаполнения ключевым является именно заданный способ (место) выплаты и параметры ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка: как сделать, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась корректно.
1) Настройте способ выплаты у сотрудников
- У каждого сотрудника должен быть указан способ/место выплаты: наличными (через кассу), по зарплатному проекту, на банковский счет и т. п.
- Если сотруднику стоит «через банк», он обычно попадет в ведомость «в банк», а не «в кассу».
2) Проверьте шапку «Ведомости в кассу» перед автозаполнением
- Касса: если касс несколько, выбирайте нужную - часто ведомости формируют отдельно по каждой кассе.
- «Выплачивать»: аванс / зарплата за месяц / межрасчетные выплаты - от этого зависит, какие суммы подберутся.
- «Месяц выплаты» и дата: неверный месяц/вид выплаты - частая причина пустой ведомости.
3) Используйте правильный механизм заполнения
- Нажмите «Заполнить» - это основной способ автоподбора сотрудников и сумм по данным учета.
- Если сотрудник не попал в список, примените «Подбор» (когда доступен) - можно добавить сотрудника выборочно, а затем разобраться, почему автоподбор его пропускает.
4) Типовые причины, почему сотрудник не попадает в ведомость даже при верных настройках
- У сотрудника есть задолженность перед организацией, и к выплате получается 0.
- Уже зарегистрирована выплата за этот период, поэтому повторно сумма не подбирается.
- Сотрудника перевели в другое подразделение/изменили место выплаты после начисления, и параметры ведомости не совпадают.
5) Практический мини-пример
- Сотруднику меняют выплату с банка на кассу.
а) В карточке сотрудника выбирают «наличными/через кассу».
б) Создают «Ведомость в кассу», указывают кассу, месяц и вид выплаты.
в) Нажимают «Заполнить».
г) Если сотрудника нет - добавляют через «Подбор» и проверяют настройки выплаты/наличие суммы к выплате.
Смысл: автозаполнение ведомости - это не «магия кнопки», а подбор по учетным данным и настройкам выплаты. Самое важное - правильно заданный способ выплаты у сотрудника и корректные параметры в шапке ведомости.