Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 где включается/задается настройка, от которой зависит автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» (чтобы по кнопке «Заполнить» подтягивались нужные сотрудники)?
В учетной политике организации (как параметр бухгалтерского учета).
Неправильно: учетная политика определяет правила бухучета и налогообложения, но не задает способ выплаты зарплаты конкретному сотруднику. Отбор сотрудников в «Ведомость в кассу» зависит не от учетной политики, а от настроек выплаты и параметров ведомости.
В функциональности программы (включением общего флажка «Использовать выплаты»).
Неправильно: включение функциональности может открывать разделы и документы, но само по себе не определяет, кто попадет в кассовую ведомость. Автозаполнение ориентируется на способ выплаты у сотрудников и реквизиты ведомости (месяц/вид выплаты).
В настройках учета зарплаты/карточке сотрудника - там задают способ выплаты (например, «Наличными»), который и приводит к автоматическому заполнению «Ведомости в кассу».
Правильно: чтобы сотрудники автоматически подбирались в «Ведомость в кассу», у них должен быть установлен способ выплаты «Наличными» (и при необходимости указано место выплаты/касса). Эти параметры задаются в настройках зарплаты и в данных сотрудника, а не в учетной политике.
Такой механизм не автоматизирован: табличную часть ведомости всегда нужно заполнять вручную.
Неправильно: в типовом сценарии документ «Ведомость в кассу» заполняется автоматически командой «Заполнить», при условии что начисления рассчитаны, выбран правильный месяц/вид выплаты и у сотрудника настроен подходящий способ выплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка: как сделать так, чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически
1) Где проверять ключевую настройку
- Автозаполнение кассовой ведомости напрямую связано со способом выплаты зарплаты сотруднику.
- Если сотруднику назначена выплата «Наличными», то при создании «Ведомости в кассу» и нажатии «Заполнить» он должен подбираться автоматически (при наличии суммы к выплате).
- Если назначена выплата через банк/на счета, сотрудник будет попадать в ведомости для перечисления (а в кассовую - обычно нет).
2) Пошаговая проверка, если «Заполнить» не подбирает сотрудника
- Откройте карточку сотрудника и проверьте способ выплаты: должен быть выбран вариант наличной выплаты (и при использовании разных мест выплат - правильная касса/место).
- Создайте документ «Ведомость в кассу» и обязательно заполните шапку: организация, дата, месяц и вид выплаты (аванс/зарплата/прочее).
- Нажмите «Заполнить».
3) Откуда берутся суммы
- Ведомость подставляет не «начислено вообще», а текущий остаток «к выплате» по сотруднику: начисления минус удержания, с учетом уже выплаченных сумм.
4) Типовые причины пустой ведомости
- У сотрудника выбран другой способ выплаты (банк вместо наличных).
- Не совпадают месяц и вид выплаты в ведомости с тем, как выполнен расчет (например, аванс vs зарплата).
- Нет остатка к выплате (уже выплачено другой ведомостью, удержания/долги обнулили сумму).
5) Практический пример
- В организации часть сотрудников получает наличными, часть - на карту.
- Для наличных: создайте «Ведомость в кассу», выберите нужный месяц и вид выплаты, нажмите «Заполнить» - подберутся только «наличные» сотрудники.
- Для перечисления: создайте «Ведомость в банк/на счета» и заполните аналогично - подберутся только «банковские» сотрудники.
Итог: чтобы автозаполнение кассовой ведомости работало, главное - корректный способ выплаты у сотрудников + правильные параметры ведомости (месяц/вид выплаты) + наличие рассчитанных сумм к выплате.