Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким документом в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) оформляют удержание из зарплаты сотрудника взносов по добровольному страхованию (например, НПФ/страхование), чтобы сумма попала в расчет зарплаты и в расчетный листок?
Оформить удержание через «Операцию (ручной ввод проводок)».
Неправильно: Ручная операция может создать проводки, но не является штатным способом расчета удержаний из зарплаты и часто не попадет в расчетные регистры зарплаты и печатные формы (расчетный листок). Из-за этого теряется связь удержания с конкретным расчетом зарплаты за месяц и сложнее контролировать суммы по сотрудникам.
Оформить удержание документом «Списание с расчетного счета».
Неправильно: «Списание с расчетного счета» отражает перечисление денег страховой/фонду, то есть оплату, а не удержание из дохода сотрудника. Удержание должно уменьшить сумму к выплате сотруднику и быть рассчитано в рамках зарплатного документа, иначе не будет корректного расчета к выдаче.
Оформить удержание документом «Поступление наличных».
Неправильно: «Поступление наличных» фиксирует приход денег в кассу и не предназначено для удержаний из зарплаты. Оно не формирует расчет удержания по сотруднику и не влияет на сумму зарплаты к выплате.
Оформить удержание в документе «Начисление зарплаты» (вкладка/раздел «Удержания», добавив нужный вид удержания по сотруднику).
Правильно: Удержание добровольных взносов регистрируется именно при расчете зарплаты: в документе «Начисление зарплаты» добавляют строку удержания по сотруднику с соответствующим видом удержания. Так сумма уменьшит выплату сотруднику, будет отражена в расчетных формах и сформирует корректные проводки по удержаниям.
Пояснение
Логика в 1С такая: «удержание» - это часть расчета зарплаты, которая уменьшает сумму к выплате сотруднику, поэтому его нужно фиксировать в зарплатном документе, а не платежкой в банк. В «1С:Бухгалтерия 8» удержание взносов по добровольному страхованию обычно вводят вручную в документе «Начисление зарплаты»: на вкладке (или в разделе) «Удержания» добавляют запись по сотруднику и выбирают нужный вид удержания (например, «Удержание в пользу третьих лиц/добровольные взносы»), указывают сумму или способ расчета.
Практический пример: у сотрудника ежемесячно удерживают 1 000 руб. взноса в НПФ. При начислении зарплаты за месяц бухгалтер добавляет удержание 1 000 руб. - в результате в расчетном листке видно отдельной строкой удержание, а «к выплате» станет меньше на 1 000 руб. Далее перечисление собранных сумм в страховую/фонд отражают отдельно платежным документом (например, «Списание с расчетного счета»), но это уже этап оплаты контрагенту и он не заменяет само удержание.
Хорошая практика: заранее настроить нужный вид удержания в настройках зарплаты (чтобы он был доступен в документе), а затем проверять, что удержание попало в расчетные формы и корректно уменьшило сумму к выплате. Если попытаться сделать удержание ручной проводкой или банковским списанием, связь с расчетом зарплаты теряется и контроль удержаний по сотрудникам становится неудобным.