Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в «1С:Бухгалтерия 8» перечислять зарплату сотруднику на его личную банковскую карту (то есть не через зарплатный проект), и нужно ли для этого заводить сотрудника как «Контрагента»?
Нет, перечисление на личную карту вне зарплатного проекта в программе не поддерживается.
Неправильно: В «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрена выплата зарплаты через банк не только по зарплатному проекту, но и на личные счета работников. Для этого используются банковские документы с видом операции, предназначенным именно для перечисления зарплаты сотруднику.
Да, но для этого каждого сотрудника нужно перенести из «Сотрудников» в «Контрагенты».
Неправильно: Сотрудника удалять из справочника «Сотрудники» не требуется - иначе нарушится кадровой и зарплатный учет (начисления, удержания, ведомости). Выплата зарплаты оформляется по сотруднику/физлицу, а не через «перенос» его в контрагентов.
Да, можно перечислять на личную карту, при этом добавлять сотрудника в справочник «Контрагенты» не нужно.
Правильно: Выплата вне зарплатного проекта оформляется банковским документом (например, «Списание с расчетного счета») с видом операции «Перечисление заработной платы работнику», где получателем выбирают сотрудника/физическое лицо. Взаиморасчеты и отражение выплаты формируются без обязательного заведения сотрудника как контрагента.
Да, но каждого сотрудника обязательно нужно дополнительно завести в «Контрагенты», оставив его и в «Сотрудниках».
Неправильно: В типовом сценарии выплаты зарплаты получатель выбирается как сотрудник/физлицо, а не как контрагент, поэтому обязательного дублирования в «Контрагентах» нет. Заведение сотрудника как контрагента может применяться лишь в нетиповых процессах, но не является требованием для выплаты зарплаты.
Пояснение
Выплата зарплаты на личную карту сотрудника (вне зарплатного проекта) в «1С:Бухгалтерия 8» поддерживается штатно. Ключевая идея: расчет зарплаты и задолженности ведется по сотруднику, а перечисление денег через банк оформляется банковским документом с правильным видом операции, где получатель - именно сотрудник (физическое лицо), а не контрагент.
Как это обычно оформляют:
1) Рассчитывают зарплату и формируют задолженность перед сотрудником (начисление/ведомость - в зависимости от настроек учета зарплаты в базе).
2) Для перечисления денег вводят банковский документ по выписке/платежу:
- «Платежное поручение» (если готовите платеж в банк заранее) и/или
- «Списание с расчетного счета» (по факту списания по выписке).
3) В документе выбирают вид операции «Перечисление заработной платы работнику».
4) В получателе выбирают сотрудника/физлицо и заполняют его банковские реквизиты (личный счет/карта, БИК, банк, номер счета - как предусмотрено формой документа).
Практический пример:
- В компании нет зарплатного проекта, сотрудники принесли реквизиты своих личных счетов. Вы начислили зарплату за месяц, затем по выписке оформили несколько документов «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы работнику» - по одному на каждого сотрудника. Программа отразит выплату и уменьшит задолженность по зарплате.
Почему не нужен справочник «Контрагенты»:
- Контрагенты используются для расчетов с поставщиками/покупателями и прочими внешними контрагентами.
- Зарплата - это расчеты с персоналом, где получатель выбирается как сотрудник/физическое лицо, поэтому дублирование в «Контрагентах» не является обязательным условием.
Полезные проверки:
- После проведения выплаты проверьте, что задолженность по зарплате уменьшилась, а в отчетах по расчетам с персоналом выплата попала в нужный период.
- Если сумма не «садится» в погашение зарплаты, чаще всего причина - неверный вид операции в банковском документе или выбран не тот получатель (например, не сотрудник).