Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерии 8» для каких ситуаций предназначен документ «Списание НМА» (нематериальных активов)?
Когда организация прекращает использовать НМА (актив больше не приносит экономических выгод, утратил актуальность, истек срок действия прав и т.п.)
Правильно: Документ «Списание НМА» применяется именно для выбытия НМА по причине прекращения использования, когда актив больше не должен учитываться на счете НМА. При проведении документа списывается остаточная стоимость (в т.ч. неамортизированная часть) на указанные расходы, что важно для корректного учета и отчетности.
Чтобы включить дополнительные затраты на приобретение НМА в его первоначальную стоимость
Неправильно: Формирование первоначальной стоимости делается на этапе приобретения и принятия к учету: затраты накапливаются на счетах вложений (например, 08) и затем включаются в стоимость при принятии НМА к учету. «Списание НМА» - это документ выбытия, он не предназначен для капитализации расходов.
Чтобы оформить передачу НМА в другое подразделение внутри организации
Неправильно: «Списание НМА» означает прекращение признания актива в учете (выбытие), а не его внутреннее перемещение. Если нужно изменить аналитику (подразделение, направление затрат по амортизации и т.п.), это делают через изменения параметров учета/отражения расходов, а не через списание.
Чтобы передать (продать/уступить) право использования НМА контрагенту
Неправильно: Передача НМА или прав на него сторонней организации оформляется документами, которые фиксируют выбытие с указанием контрагента и договора (например, «Передача НМА»), а не «Списание НМА». Списание используют, когда нет передачи другому лицу, а актив просто перестают использовать.
Чтобы списать накопленные затраты по НИОКР и включить их в стоимость НМА
Неправильно: Включение затрат в стоимость НМА - это операция формирования первоначальной стоимости и принятия к учету, а не списание. «Списание НМА» может применяться, когда результаты НИОКР перестают использовать и нужно списать неотнесенную часть на прочие расходы, но это противоположная по смыслу операция (не капитализация, а выбытие/расход).
Пояснение
Расширенная подсказка: документ «Списание НМА» используют, когда НМА перестал использоваться в деятельности и больше не способен приносить экономические выгоды (например, программа устарела, лицензия/исключительное право истекли или прекращены, технология больше не применяется, бренд/патент не используется). В документе обычно указывают дату списания (часто - дата акта о прекращении использования), выбирают конкретный НМА, счет и статью расходов, на которые будет списана остаточная стоимость (нередко это прочие расходы). В результате программа списывает объект с учета и отражает финансовый результат по выбытию.
Практический пример: организация учитывала право на ПО как НМА, но перешла на другое решение и старое ПО больше не используется. Оформляют «Списание НМА», выбирают актив, дату прекращения использования и статью прочих расходов - после проведения остаточная стоимость (если она есть) попадет в расходы.
Важно отличать от других операций: если вы хотите передать НМА/право использования контрагенту (продажа, уступка), применяется документ передачи/реализации НМА с заполнением контрагента и договора. Если вы формируете первоначальную стоимость (включаете затраты на приобретение или создаете НМА из затрат), это делается документами поступления/принятия к учету, а не списанием. Для результатов НИОКР «Списание НМА» может пригодиться именно при прекращении использования, когда нужно списать неотнесенную на обычные расходы часть на прочие расходы.