Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при нажатии кнопки «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» что именно делает программа автоматически?
Создает документ выдачи наличных (РКО) на общую сумму ведомости и сразу готовит его к проведению.
Неправильно: формирование кассового документа выполняется отдельной командой (например, «Оплатить ведомость»), а кнопка «Заполнить» предназначена для формирования списка сотрудников и сумм в самой ведомости.
Меняет сотрудникам способ выплаты (наличными, на счет, по зарплатному проекту), чтобы ведомость заполнилась.
Неправильно: способ выплаты задается в карточке сотрудника и/или в настройках подразделения, а «Заполнить» использует уже настроенные способы выплаты и не изменяет их.
Проводит ведомость и формирует учетные движения по выплате без дополнительных действий пользователя.
Неправильно: «Заполнить» не проводит документ и не выполняет выдачу денег; проведение и оформление фактической выплаты выполняются отдельными действиями.
Автоматически отправляет сведения о выплате во внешние сервисы (банк/СФР) сразу после заполнения.
Неправильно: заполнение ведомости - это подготовка данных для выплаты (сотрудники и суммы), а обмен и регистрация фактической выплаты выполняются отдельными процедурами и документами.
Ничего из перечисленного.
Правильно: кнопка «Заполнить» не создает кассовые документы, не меняет настройки выплаты, не проводит ведомость и не выполняет обмен; она предназначена для автоматического заполнения табличной части ведомости сотрудниками и суммами к выдаче по заданным параметрам.
Пояснение
Кнопка «Заполнить» в «Ведомости в кассу» нужна, чтобы быстро сформировать табличную часть: кто получает деньги и сколько. При заполнении программа ориентируется на реквизиты ведомости и настройки сотрудников.
Что важно для корректного автозаполнения:
1) Проверьте способ выплаты у сотрудников. Если сотруднику задана выплата «Наличными», он должен попадать в кассовую ведомость. Если выбран «На счет» или «По зарплатному проекту», сотрудник будет автоматически подбираться в банковые ведомости, а кассовая ведомость может остаться пустой.
2) Укажите правильные параметры ведомости: организацию, кассу (если используется несколько касс), «вид выплаты» (например, аванс или зарплата) и месяц/период выплаты. Эти поля определяют, какие суммы будут считаться доступными к выдаче.
3) Нажмите «Заполнить». В табличной части появятся сотрудники, подходящие по настройкам выплаты, и суммы «к выплате». Сумма рассчитывается на основании начислений с учетом удержаний и ранее оформленных выплат (чтобы не задваивать выдачу).
Частая практическая ситуация:
- В организации выплаты идут по зарплатному проекту, но у сотрудника остался способ выплаты «Наличными». В этом случае кассовая ведомость может заполняться этим сотрудником, а ведомость в банк - не будет. Решение: исправить способ выплаты в карточке сотрудника, после чего нужный тип ведомости начнет заполняться автоматически.
Важно различать команды:
- «Заполнить» - только формирует список и суммы в ведомости.
- Фактическая выдача наличных оформляется отдельным действием (например, через команду оплаты ведомости), где уже появляется кассовый документ на выдачу.
Если ведомость не заполняется:
- проверьте, есть ли начисления за нужный период и выбран правильный вид выплаты;
- убедитесь, что сотрудник не «отсекается» настройками (не тот способ выплаты, не та касса/подразделение, несоответствие параметров выплаты);
- проверьте, не была ли сумма уже выплачена ранее по другой ведомости (тогда к выплате может быть 0).