Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при нажатии кнопки «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» табличная часть автоматически формируется только при выполнении каких условий?
Достаточно выбрать организацию и кассу - сотрудники и суммы подтянутся автоматически, даже если у сотрудников настроена выплата на банк.
Неправильно: при автозаполнении учитывается способ выплаты, указанный у сотрудников. Если у сотрудника настроено перечисление на счет/в банк, он не должен попадать в «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить».
Нужно только провести начисление зарплаты (или аванса) - месяц выплаты и вид выплаты можно не заполнять, ведомость всё равно заполнится.
Неправильно: для корректного автозаполнения важны параметры в шапке ведомости (как минимум «Выплачивать» и «Месяц выплаты»). При неверно выбранном месяце или характере выплаты ведомость может заполниться пусто или некорректно (например, аванс не подберется).
Можно вручную заполнить колонку «К выплате», а программа сама рассчитает и подставит удержанный НДФЛ и учтет ранее выплаченные суммы.
Неправильно: ручной ввод сумм не заменяет правильное автоматическое формирование по данным взаиморасчетов. НДФЛ и учет уже выплаченных сумм корректнее подтягиваются при заполнении ведомости по данным начислений и выбранным настройкам выплаты.
Достаточно, чтобы у сотрудников был указан способ выплаты «Наличными», и тогда ведомость заполнится автоматически даже без оформленных начислений.
Неправильно: одного способа выплаты недостаточно. Если нет зарегистрированных сумм к выплате (начисления не выполнены/не проведены или отсутствует задолженность к выплате), документ «Ведомость в кассу» заполнять нечем.
Нужно, чтобы были зарегистрированы суммы к выплате (начислена зарплата/аванс и т.п.), в ведомости был выбран правильный «Выплачивать» и корректный «Месяц выплаты», а у сотрудников способ выплаты был настроен как «Наличными» - тогда по кнопке «Заполнить» подберутся сотрудники, суммы «К выплате» и связанные удержания (например, НДФЛ).
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» опирается на параметры выплаты (что именно выплачиваем и за какой месяц) и на настройки способа выплаты у сотрудников, а также на наличие рассчитанных/зарегистрированных сумм к выплате. При соблюдении этих условий ведомость подбирает сотрудников с суммами к выдаче, учитывает ранее выплаченное (например, аванс) и заполняет связанные показатели (в т.ч. НДФЛ).
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» на практике:
1) Подготовьте базу для выплаты
- Сначала должны быть рассчитаны и проведены документы начисления (зарплата за месяц, аванс, отпускные и т.п.). Если вы делаете ведомость на аванс, важно, чтобы начисление аванса было оформлено именно как аванс (иначе «Заполнить» может не подобрать суммы).
2) Проверьте параметры в шапке ведомости
- «Выплачивать»: выберите, что именно платите (зарплата, аванс, межрасчетные выплаты и т.д.).
- «Месяц выплаты»: указывайте месяц, за который фактически выплачиваются суммы. Типичная ошибка - ставить текущий месяц вместо месяца начисления, из-за чего ведомость не заполняется или заполняется не теми суммами.
- «Организация» и при необходимости другие отборы (подразделение/финансирование/учет) - если они используются в вашей базе.
3) Убедитесь, что сотрудники действительно должны попадать в кассовую ведомость
- В карточке сотрудника (или в настройках выплаты) должен быть выбран способ получения денег «Наличными». Если у сотрудника стоит перечисление на карту/зарплатный проект, то по кнопке «Заполнить» он будет попадать в другие виды ведомостей (например, в банк), а не в кассу.
4) Нажмите «Заполнить» и проверьте результат
- Табличная часть должна заполниться сотрудниками, у которых есть суммы к выдаче по выбранному виду выплаты.
- Сумма «К выплате» обычно рассчитывается как «начислено - удержания - уже выплачено ранее» (например, с учетом аванса).
- По связанным колонкам (например, по НДФЛ) данные подтягиваются автоматически исходя из зарегистрированных начислений и даты выплаты.
Мини-пример:
- 25.12 начислили зарплату за декабрь, 30.12 делаете выплату наличными.
- В «Ведомости в кассу» ставите «Выплачивать: Зарплата», «Месяц выплаты: декабрь», проверяете, что у сотрудников способ выплаты «Наличными», затем «Заполнить» - ведомость подберет суммы к выдаче и учтет ранее выплаченный аванс (если он был оформлен документами).
Если ведомость не заполняется:
- проверьте месяц выплаты и вид выплаты;
- проверьте, проведены ли начисления;
- проверьте способ выплаты у сотрудника (наличные/банк);
- при необходимости используйте «Подбор» для точечного добавления сотрудника, но затем обязательно разберитесь, почему он не попал по автозаполнению.