Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом происходит автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» при выплате зарплаты или аванса?
Документ «Ведомость в кассу» всегда заполняется вручную, программа не подставляет сотрудников и суммы.
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения документа на основании проведённого расчёта зарплаты. После указания реквизитов (организация, касса, вид выплаты и период) можно воспользоваться кнопкой «Заполнить», и система сама подставит сотрудников и суммы к выплате.
Автоматическое заполнение срабатывает только при выплате аванса, а при выплате окончательной зарплаты данные вводятся вручную.
Неправильно: автоматическое заполнение документа работает как при выплате аванса, так и при окончательной выплате зарплаты за указанный период - нужно только выбрать соответствующий вид выплаты.
Программа автоматически подставляет всех сотрудников, у которых выбран способ выплаты через кассу и есть рассчитанные суммы за указанный период.
Правильно: после заполнения шапки документа и нажатия кнопки «Заполнить» система подбирает работников, которым предусмотрена выплата через кассу, и заполняет табличную часть документак с суммами к выплате.
Автоматическое заполнение сработает только если сотрудники уже вручную внесены в документ до заполнения.
Неправильно: ручное добавление сотрудников перед автоматическим заполнением не требуется - система сама определяет список сотрудников на основании данных начислений и настроек способа выплаты.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С:Зарплата и управление персоналом используется для оформления выплаты начисленных выплат (аванса или окончательной зарплаты) через кассу организации. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, создайте новый документ, укажите организацию, кассу, вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц») и период выплаты (месяц). Затем нажмите кнопку «Заполнить» - программа подставит сотрудников, которым предусмотрена выплата через кассу, и рассчитанные суммы на основании проведённого расчёта зарплаты. Это ускоряет формирование ведомости и снижает ручной ввод.