Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» есть справочник (настройка) «Способы отражения расходов по амортизации». Какие сведения в нем задают, чтобы программа правильно распределяла сумму амортизации по затратам при закрытии месяца?
Правила распределения амортизации по нескольким счетам затрат и по аналитике (подразделение/статья затрат и т. п.) с возможностью указать коэффициенты распределения.
Правильно: в способе отражения задают счет затрат и его аналитику, а при необходимости добавляют несколько строк и коэффициенты, чтобы амортизация распределялась пропорционально между разными счетами и/или разными аналитическими разрезами.
Только разнесение амортизации по нескольким аналитическим разрезам (например, по подразделениям), без возможности распределять по разным счетам.
Неправильно: настройка позволяет разносить амортизацию не только по аналитике, но и по нескольким счетам затрат (через несколько строк табличной части и коэффициенты).
Параметры расчета амортизации: метод начисления, срок полезного использования, коэффициент ускорения и прочие настройки, влияющие на сумму амортизации.
Неправильно: такие параметры задаются в карточке ОС и документах принятия к учету/параметрах амортизации, а справочник «способ отражения» отвечает именно за то, куда (на какие затраты) относить начисленную амортизацию.
Только распределение амортизации по нескольким счетам затрат, без аналитики.
Неправильно: помимо счета затрат в способе отражения указывают аналитику к счету (например, статью затрат, подразделение и др.), и распределение может быть не только по счетам, но и по аналитическим объектам.
Выбор метода амортизации (линейный, уменьшаемого остатка и т. п.).
Неправильно: метод начисления амортизации относится к настройкам самого основного средства и учетной логике начисления, а не к справочнику, который задает направление списания амортизации в расходы.
Пояснение
Расширенная подсказка (практика + связь с автозаполнением «Ведомости в кассу»):
1) Что настраивается в «Способе отражения расходов по амортизации»
- Это правило, которое говорит программе: «начисленную амортизацию отнести на такие-то затраты».
- Обычно указывают:
• счет затрат (например, 20/25/26/44 - зависит от вашей методики);
• аналитику к счету (подразделение, статья затрат, номенклатурная группа и др. - по тому, что используется в учете);
• при необходимости - несколько строк с коэффициентами распределения, чтобы делить амортизацию в пропорции (например, 70% на производство и 30% на общехозяйственные расходы).
2) Мини-пример распределения
- ОС используется и в цехе, и в офисе.
- В способе отражения делаете две строки:
• строка 1: счет 20 + подразделение «Цех», коэффициент 7;
• строка 2: счет 26 + подразделение «Администрация», коэффициент 3.
- При начислении амортизации программа сложит коэффициенты (7+3) и распределит сумму 70/30.
3) Где это применяется
- Способ выбирают при принятии ОС к учету (или в параметрах амортизации) и затем амортизация попадает в расходы автоматически при регламентной операции начисления амортизации в закрытии месяца.
- Если назначение ОС изменилось (стало использоваться в другом подразделении), меняют способ отражения документом изменения отражения амортизации - чтобы с нужного месяца амортизация уходила на новые затраты.
4) Как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу» (полезная аналогия)
- И в амортизации, и в выплатных ведомостях логика похожая: «чтобы документ заполнился/отработал автоматически, должны быть корректно настроены исходные правила».
- Для «Ведомости в кассу» ключевые проверки, если по кнопке «Заполнить» люди/суммы не попадают:
• у сотрудника выбран способ выплаты, соответствующий типу ведомости (касса/банк/счета);
• начисления есть за нужный период и нет уже созданной ведомости на те же суммы;
• верно выбран вид выплаты/период.
- Как неверный способ отражения амортизации приводит к «не туда списалась амортизация», так и неверные настройки выплаты приводят к «не заполняется ведомость».
5) Быстрый чек-лист, если «амортизация списывается не так»
- Проверьте: выбран ли нужный «Способ отражения расходов» в карточке/принятии ОС.
- Откройте сам способ и убедитесь, что счет затрат и аналитика заполнены так, как ожидает ваша учетная политика.
- Если нужно распределение - добавьте несколько строк и коэффициенты.