Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении выплаты наличными документ «Ведомость в кассу» можно быстро заполнить автоматически. По какому принципу программа подбирает строки в табличную часть при нажатии «Заполнить»?
Подбирает сотрудников с табельными номерами в заданном диапазоне
Неправильно: заполнение ведомости не основано на диапазоне табельных номеров. Табличная часть формируется по данным «к выплате» и параметрам ведомости (месяц, вид выплаты, касса, назначенное место выплаты).
Добавляет только сотрудников, которым назначен один и тот же вид начисления (например, одинаковая надбавка)
Неправильно: ведомость заполняется не по признаку одинаковых начислений, а по итоговой задолженности к выплате и условиям отбора выплаты (тип ведомости и место/способ выплаты).
Заполняет табличную часть суммами «к выплате» за выбранный месяц (остатками невыплаченных начислений) и включает только тех сотрудников, у кого место выплаты соответствует «Ведомости в кассу» и выбранной кассе
Правильно: при заполнении ведомости программа подтягивает суммы, которые числятся к выплате за указанный период и вид выплаты, учитывая, что часть могла быть уже включена в ранее созданные ведомости. Если в шапке выбрана касса, в ведомость попадут только сотрудники, для которых выплата назначена через эту кассу и совпадает с типом ведомости (наличные через кассу).
Подбирает все строки по сотрудникам с одинаковой фамилией или одинаковым ФИО
Неправильно: механизм автозаполнения ведомости не использует совпадение ФИО как критерий. Основание - данные к выплате и настройки места/способа выплаты, а не совпадение имен.
Добавляет всех сотрудников выбранного подразделения, даже если у них разные способы получения денег (банк и касса одновременно)
Неправильно: даже если используется отбор по подразделению, сотрудники с неподходящим способом/местом выплаты (например, перечисление в банк) не должны попадать в «Ведомость в кассу» при автозаполнении. Тип ведомости и назначенное место выплаты ограничивают подбор.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу».
1) Заполняйте ведомость после расчета
Ведомость предназначена для выплаты уже рассчитанных сумм. Обычно сначала выполняют начисление (зарплата за месяц / аванс / межрасчетные выплаты), и только потом создают ведомость и нажимают «Заполнить».
2) Перед «Заполнить» проверьте шапку документа
Именно реквизиты шапки определяют, что программа будет искать:
- Организация (если их несколько в базе);
- Месяц выплаты (за какой период выплачиваете);
- «Выплачивать» (какой вид выплаты оформляете: аванс, зарплата за месяц, межрасчетная и т.п.);
- Касса (через какую кассу выдаете наличные).
3) Что именно подтягивает кнопка «Заполнить»
При автозаполнении табличная часть формируется данными «к выплате» по итогам выбранного месяца/вида выплаты. Обычно это остаток начисленной суммы, который еще не был включен в ранее созданные ведомости/выплаты.
4) Как касса влияет на список сотрудников
Если в шапке указана касса, ведомость заполнится только теми сотрудниками, кому назначена выплата именно через эту кассу. При нескольких кассах делают отдельную ведомость на каждую кассу.
5) Самые частые причины, почему ведомость не заполняется или сотрудник не попадает
- У сотрудника задан другой способ/место выплаты (например, через банк), поэтому он не подходит для «Ведомости в кассу».
- Выбран неверный вид выплаты («Выплачивать») или месяц выплаты - программа ищет не те суммы.
- На те же суммы уже создана другая ведомость, и остаток к выплате стал нулевым.
- Сотруднику не положена выплата (например, по авансу при отсутствии оснований за период) или сумма перекрыта удержаниями/задолженностью.
6) Практический мини-сценарий
Если ведомость пустая:
- проверьте, что нужная выплата действительно начислена за выбранный месяц;
- убедитесь, что тип ведомости соответствует месту выплаты (наличные → «Ведомость в кассу»);
- проверьте, что выбрана правильная касса и сотрудникам назначена выплата через нее;
- после исправлений снова нажмите «Заполнить».
Итог: «Ведомость в кассу» заполняется не “по списку сотрудников”, а по рассчитанным суммам к выплате и по настройкам места/способа выплаты, уточненным реквизитами шапки (месяц, вид выплаты, касса).