Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие действия можно отразить в «1С:Бухгалтерии 8» документом «Принятие к учету ОС» при постановке объекта основных средств на учет?
Поставить ОС на учет можно либо сразу с вводом в эксплуатацию, либо разнести эти события по разным датам (сначала принять к учету, потом ввести в эксплуатацию)
Правильно: В документе выбор зависит от реквизита «Событие ОС»: можно оформить «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию» одной датой или принять ОС к учету без ввода (например, в запас), а ввод в эксплуатацию зарегистрировать позже. Это влияет на момент начала амортизации: она может не начисляться до фактического ввода в эксплуатацию (если так настроены параметры на вкладках бухгалтерского и налогового учета).
Документ всегда принимает ОС к учету только одновременно с вводом в эксплуатацию (раздельно нельзя)
Неправильно: В программе предусмотрен вариант, когда принятие к учету и ввод в эксплуатацию разделяются по времени: ОС может числиться в запасе/на хранении, а ввод оформляется позднее. Для этого выбирают соответствующее «Событие ОС» и при необходимости используют отдельный документ для изменения состояния (ввод в эксплуатацию).
Документ обязательно одновременно оформляет принятие к учету, ввод в эксплуатацию и сразу делает вычет НДС по счету-фактуре поставщика
Неправильно: Принятие к учету и ввод в эксплуатацию действительно могут быть выполнены одним документом, но вычет НДС в 1С выполняется отдельным механизмом (через регистрацию счета-фактуры и формирование записей книги покупок/обработку по НДС), а не «обязательно и автоматически» в момент принятия к учету ОС. Поэтому утверждение про обязательный одновременный вычет НДС неверно.
Документ обязательно делает одновременный вычет НДС по ОС, даже если ввод в эксплуатацию не выполняется
Неправильно: Вычет НДС по приобретенному ОС связан с корректной регистрацией входного НДС и отражается в книге покупок отдельными регламентными действиями, а не фактом заполнения документа «Принятие к учету ОС». Кроме того, в документе можно принять ОС к учету без ввода, но это само по себе не означает «обязательный вычет НДС».
Документ позволяет только принять ОС к учету без ввода в эксплуатацию (ввести в эксплуатацию им нельзя)
Неправильно: Документ как раз умеет оформлять ввод в эксплуатацию, если в «Событие ОС» выбрано «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию» и заполнены параметры амортизации и учета. Поэтому ограничение «только без ввода» не соответствует возможностям документа.
Пояснение
Документ «Принятие к учету ОС» в «1С:Бухгалтерии 8» используется для постановки объекта на счет учета ОС и (при необходимости) для одновременного ввода в эксплуатацию. Ключевой реквизит - «Событие ОС»:
1) Если ОС вводится в эксплуатацию сразу
- В документе выбирают «Событие ОС» типа «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
- Заполняют вкладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет»: счет учета ОС, срок полезного использования, способ начисления амортизации, необходимость начисления амортизации и т. п.
- После проведения объект переводится со счета затрат на приобретение (обычно 08) на счет учета ОС (например, 01.01), и в дальнейшем амортизация будет начисляться при закрытии месяца согласно настройкам.
2) Если принятие к учету и ввод в эксплуатацию нужно разделить по времени
- Сначала оформляют «Принятие к учету ОС» без ввода (например, чтобы ОС числилось в запасе/ожидало монтажа/готовности помещения). В этом случае амортизацию можно не запускать до ввода - это зависит от установленных признаков начисления амортизации в БУ/НУ.
- Когда объект фактически начали использовать, ввод в эксплуатацию регистрируют отдельным документом «Изменение состояния ОС» с событием «Ввод в эксплуатацию» (и при необходимости включают начисление амортизации).
Важно про НДС:
- Вычет НДС по приобретенному ОС не считается «обязательной частью» документа «Принятие к учету ОС». Обычно входной НДС отражают при поступлении (с регистрацией счета-фактуры поставщика), а к вычету принимают через регламентные операции по НДС (например, формирование записей книги покупок/помощник учета НДС) при выполнении условий для вычета.
Мини-пример:
- ОС купили 10 января, но оно будет установлено только в феврале. В январе оформляют поступление и затем «Принятие к учету ОС» без ввода (объект числится в запасе, амортизация не начисляется). В феврале оформляют «Изменение состояния ОС» с событием «Ввод в эксплуатацию» - и с этого момента амортизация начинает начисляться по заданным параметрам.