Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 при создании документа «Ведомость в кассу» что является обязательным условием, чтобы кнопка «Заполнить» автоматически подобрала сотрудников и суммы к выплате?
Можно заполнять ведомость, даже если у части сотрудников настроена выплата через банк: программа все равно добавит их в кассовую ведомость
Неправильно: «Ведомость в кассу» заполняется по сотрудникам, у которых способ выплаты соответствует наличным (через кассу). Если у сотрудника настроен банк/счет, он обычно подбирается в ведомости другого типа, а не в кассовой.
Достаточно выбрать кассу и нажать «Заполнить» - расчет зарплаты/аванса выполнится автоматически, и суммы появятся без предварительных действий
Неправильно: кнопка «Заполнить» подбирает уже подготовленные суммы к выплате за выбранный вид выплаты и месяц. Если начисления/данные к выплате не сформированы, ведомость может оказаться пустой или с нулевыми суммами.
Нужно корректно указать «Вид выплаты» и «Месяц» (за который выплачивают), а у сотрудников должен быть настроен способ выплаты наличными (через кассу)
Правильно: автозаполнение зависит от параметров ведомости (вид выплаты и месяц) и от того, подходит ли сотрудник по способу выплаты для кассы. Тогда программа подберет сотрудников и рассчитает суммы к выдаче по данным взаиморасчетов.
Перед автозаполнением обязательно нужно вручную создать расходные кассовые ордера на каждого сотрудника, иначе ведомость не заполнится
Неправильно: кассовые документы оформляют выдачу денег, а не формируют список сотрудников для ведомости. Ведомость обычно заполняют первой, а документы выдачи создают затем (часто на основании ведомости).
Верны варианты 1 и 4
Неправильно: и перенос сотрудников с банковским способом выплаты в кассовую ведомость, и требование заранее создавать кассовые ордера не являются условиями автозаполнения.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что делать, если она пустая
1) Что делает кнопка «Заполнить»
- Она формирует табличную часть ведомости: подбирает сотрудников и суммы «к выплате».
- Подбор выполняется по параметрам, которые вы задаете в шапке документа: «Вид выплаты» (аванс/зарплата/межрасчет и т. п.) и «Месяц».
- Сумма к выдаче обычно определяется как остаток по взаиморасчетам: если часть уже попала в другие ведомости, в новую попадет только то, что осталось к выплате.
2) Почему важно совпадение способа выплаты
- «Ведомость в кассу» предназначена для наличных выплат.
- Если сотруднику установлен способ выплаты через банк/на счет, он не должен попадать в кассовую ведомость при автозаполнении - для него оформляют ведомость другого типа.
3) Практический пример
- Вы рассчитали зарплату за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Вид выплаты = Зарплата» и «Месяц = ноябрь».
- Нажимаете «Заполнить» - программа добавляет сотрудников с выплатой через кассу и подставляет суммы.
- Затем оформляете фактическую выдачу денег кассовыми документами (часто вводятся на основании ведомости).
4) Если ведомость не заполняется (или не все сотрудники попали)
Проверьте по порядку:
- Верно ли указан «Вид выплаты» (частая ошибка: выбирают «Аванс», когда нужна «Зарплата за месяц», или наоборот).
- Верно ли указан «Месяц» (обычно нужен месяц начисления/период, за который выплачивают).
- У сотрудников, которых вы ожидаете увидеть, действительно стоит способ выплаты наличными (через кассу).
- Есть ли сумма к выплате: начисления сформированы, нет нулевого остатка к выдаче, сумма не «закрыта» другой ведомостью.
5) Лучшая практика при разных способах выплаты
- Если часть сотрудников получает наличными, а часть - через банк, создавайте отдельные ведомости по каждому способу. Тогда «Заполнить» будет работать предсказуемо, без пропусков и ручных корректировок.
6) Быстрый чек-лист перед нажатием «Заполнить»
- Выбран правильный тип ведомости (в кассу).
- Указаны правильные «Вид выплаты» и «Месяц».
- У сотрудников настроена выплата через кассу.
- Начисления/суммы к выплате реально есть.
Если все пункты соблюдены, ведомость обычно заполняется автоматически корректно.