Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерии 8» организация покупает у поставщика оборудование, которое нужно смонтировать (установить) перед вводом в эксплуатацию. Каким документом в программе отражают само поступление такого оборудования от поставщика?
Документом «Подготовка к передаче ОС».
Неправильно: «Подготовка к передаче ОС» применяется при выбытии/передаче уже учтенного основного средства (например, перед продажей или передачей, когда объект выводят из эксплуатации). Для отражения покупки оборудования у поставщика этот документ не предназначен.
Документом «Передача оборудования в монтаж».
Неправильно: «Передача оборудования в монтаж» используют на следующем этапе - когда уже оприходованное оборудование со счета 07 передают в монтаж (как затраты по объекту строительства/монтажа). Сам факт приобретения у поставщика этим документом не оформляют.
Документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Оборудование».
Правильно: Поступление оборудования от поставщика в 1С отражают именно документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» при выборе вида операции «Оборудование». В зависимости от того, требует ли оборудование монтажа, программа отразит его на счете 07 «Оборудование к установке» либо на 08.04 «Приобретение объектов основных средств».
Документом «Передача ОС».
Неправильно: «Передача ОС» предназначена для выбытия/передачи основного средства (например, продажа, передача другому лицу) и работает с уже принятым к учету ОС. Для первичного отражения покупки оборудования у поставщика этот документ не используется.
Пояснение
В 1С важно разделять этапы: «купили у поставщика» и «передали в монтаж/ввели в эксплуатацию».
1) Поступление от поставщика оформляется документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Оборудование». В нем указывают поставщика, договор, номенклатуру, стоимость, НДС (если применяется), счет учета и при необходимости склад.
2) На какие счета попадет оборудование:
- если оборудование НЕ требует монтажа и по сути является объектом ОС (или компонентом ОС), его обычно отражают на 08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
- если оборудование требует монтажа/установки, его принимают на 07 «Оборудование к установке».
3) Дальнейшие действия для оборудования со счета 07:
- когда оборудование передают в монтаж, вводят документ «Передача оборудования в монтаж», который переносит стоимость с 07 на 08.03 «Строительство объектов основных средств» (как затраты на создание/монтаж объекта);
- после завершения работ объект принимают к учету как основное средство отдельным документом принятия к учету ОС (чтобы корректно началась амортизация и объект появился в составе ОС).
Пример: купили станок, который нужно установить. Поступление - «Поступление (акт, накладная, УПД)» (вид операции «Оборудование») на счет 07. Затем «Передача оборудования в монтаж» на 08.03, и после завершения монтажа - принятие станка к учету как ОС.