Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» по какому принципу программа подбирает сотрудников и суммы к выдаче?
Заполнение всегда идет только по одному документу начисления (например, последнему «Начислению зарплаты и взносов»), независимо от реквизитов ведомости.
Неправильно: при автозаполнении учитываются параметры самой ведомости (месяц выплаты, поле «Выплачивать», организация, касса/место выплаты), а не только «последний документ начисления» без условий.
Ведомость автоматически включает всех сотрудников организации, даже если у них настроена выплата через банк или другое место выплаты.
Неправильно: ведомость в кассу подбирает сотрудников по настройкам выплаты (в т.ч. месту/способу выплаты). Если в документе указана касса, в таблицу попадут только те, кому назначена выплата через эту кассу/место выплаты.
Подбор может выполняться по-разному: ведомость заполняется по выбранным в ней параметрам (месяц выплаты и значение поля «Выплачивать»), а при указании кассы - только сотрудниками, у которых выплата привязана к этой кассе; суммы подтягиваются как невыплаченный остаток по зарегистрированным начислениям и уже оформленным выплатам.
Правильно: автозаполнение зависит от реквизитов ведомости (включая «Месяц выплаты» и «Выплачивать») и от настроек выплаты сотрудников (через кассу/какая касса). Суммы берутся из расчетных данных как остаток к выплате с учетом ранее созданных ведомостей и возможной задолженности.
Сотрудников для ведомости нужно заранее перечислить вручную в комментарии (например, в карточке кассы), и тогда «Заполнить» перенесет их в документ.
Неправильно: заполнение табличной части строится на расчетных данных и настройках выплаты, а комментарии и произвольные текстовые поля не используются как источник для автоматического подбора сотрудников и сумм.
Пояснение
Развернутая подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»
1) Что именно влияет на «Заполнить»
- «Месяц выплаты»: определяет, за какой период программа ищет суммы к выдаче.
- «Выплачивать»: задает характер/вид выплаты (например, зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата). Из-за этого меняется база сумм, которые подтягиваются в ведомость.
- «Организация»: отбор идет по выбранной организации.
- «Касса» (место выплаты): если касса указана, ведомость заполнится только теми сотрудниками, у кого в настройках выплаты стоит именно эта касса/место выплаты.
2) Откуда берутся суммы
- Суммы к выдаче подбираются по зарегистрированным документам-основаниям (начислениям) и учитывают уже оформленные выплаты (чтобы не задвоить выдачу).
- Если по сотруднику есть долг перед организацией (переплата), сумма к выплате может уменьшиться, а при превышении долга над начислением сотрудник может не попасть в список получателей.
3) Практический пример
- Зарплату за ноябрь выдают 10 декабря.
* В ведомости ставите дату 10.12.
* «Месяц выплаты» - Ноябрь.
* «Выплачивать» - «Зарплата».
* «Касса» - нужная касса.
* Нажимаете «Заполнить» - в таблицу попадут сотрудники с выплатой через выбранную кассу, а суммы подберутся как остаток к выплате за ноябрь.
4) Если ведомость не заполняется или кто-то не попадает
Проверьте по порядку:
- Есть ли созданный и проведенный документ начисления за нужный период (зарплата/аванс/межрасчетная выплата).
- Правильно ли выбраны «Месяц выплаты» и «Выплачивать» (частая ошибка - выбран не тот месяц или не тот характер выплаты).
- Не было ли уже ранее созданной/проведенной ведомости с тем же видом выплаты и месяцем (дубли «съедают» суммы).
- Способ/место выплаты сотрудника: если сотруднику назначена выплата через банк или через другую кассу, в текущую «Ведомость в кассу» он не попадет.
5) Лучшая практика
- Если касс несколько - делайте отдельные ведомости по каждой кассе.
- Всегда сначала убедитесь, что расчет выполнен, затем формируйте ведомость.
- При нестандартных выплатах используйте корректный «Выплачивать» (иначе «Заполнить» будет искать суммы в другой базе).