Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" счета учета номенклатуры могут быть установлены
Для номенклатурных групп, для организаций, номенклатурных позиций, складов и типов складов
Неправильно: в типовых решениях предусмотрена команда «Заполнить», которая формирует табличную часть на основании данных по начислениям/суммам к выплате и настроек выплат сотрудников.
Для организаций, номенклатурных позиций, складов и типов складов
Правильно: табличная часть ведомости заполняется через «Заполнить», а состав сотрудников и суммы зависят от выбранного вида выплаты и от того, соответствует ли способ/место выплаты в карточке сотрудника типу ведомости (для кассы - наличные).
Для конкретных номенклатурных позиций, складов и типов складов
Неправильно: тип ведомости влияет на подбор сотрудников; при несоответствии способа выплаты (например, сотрудник настроен на выплату через банк) сотрудник может не попадать в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
Для видов номенклатуры, для организаций, номенклатурных позиций, складов и типов складов
Неправильно: автозаполнение - штатный механизм; если строки не формируются, обычно причина в том, что не рассчитаны суммы к выплате, неверно выбран вид выплаты/период или способ выплаты сотрудника не соответствует ведомости.
Пояснение
Расширенная подсказка (как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»):
1) Проверьте, что есть база для выплаты
- «Заполнить» подтягивает суммы из уже рассчитанных/подготовленных данных к выплате. Если зарплата/аванс не начислены или не подготовлены суммы к выплате за нужный период, ведомость может заполниться пусто.
2) Заполните шапку документа до автозаполнения
- Организация.
- Касса (из которой выдаете наличные).
- Вид выплаты («Выплачивать»: зарплата, аванс и т. п.).
- Период/месяц (если присутствует в форме) - должен соответствовать тому, за что выплачиваете.
3) Учитывайте способ/место выплаты у сотрудников
- В «Ведомость в кассу» обычно попадают сотрудники, у которых в карточке указан способ выплаты «наличными» (через кассу). Если у сотрудника указано «зарплатный проект/в банк/на счет», при автозаполнении кассовой ведомости он может не попасть.
4) Практические сценарии
- Зарплата наличными: начислили зарплату → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Зарплата» → «Заполнить» → проверили суммы и провели.
- Аванс наличными: зарегистрировали/начислили аванс → в ведомости выбрали «Аванс» → «Заполнить». Если аванс не начислен, строки не появятся.
5) Если «Заполнить» не добавляет сотрудника
- Проверьте соответствие типа ведомости и способа выплаты сотрудника.
- Проверьте, не «забраны» ли суммы другой ведомостью за тот же период/вид выплаты.
- В исключительных случаях можно добавить сотрудника вручную, но правильнее исправить первопричину (настройку способа выплаты или неверный тип ведомости), чтобы автозаполнение работало стабильно.