Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В «1С:Бухгалтерия 8» табличная часть документа «Ведомость в кассу» должна заполняться автоматически по кнопке «Заполнить». Какие действия и настройки обычно обеспечивают корректное автозаполнение списком сотрудников и суммами к выдаче?
Проверить в карточке сотрудника, что способ выплаты настроен «Наличными (через кассу)».
Неправильно: это действительно важное условие (иначе сотрудник может не попасть в ведомость), но одного только способа выплаты недостаточно - для автозаполнения также должны совпадать параметры самой ведомости (вид выплаты/месяц/дата) и должны быть данные расчетов, по которым есть сумма к выплате.
Автозаполнение сработает даже без документов начисления (аванса/зарплаты): достаточно создать ведомость и выбрать месяц.
Неправильно: «Ведомость в кассу» подтягивает суммы к выплате по данным расчетов/начислений; если начисления не выполнены или параметры ведомости не соответствуют начислению, программа может не подобрать сотрудников и суммы автоматически.
Чтобы ведомость заполнилась, сотрудников нужно добавлять вручную через «Добавить», это и есть правильный способ автозаполнения.
Неправильно: ручное добавление - это обходной вариант на разовый случай, но это не автозаполнение. Нормальный сценарий - заполнение табличной части командой «Заполнить», когда настройки и параметры указаны верно.
В «Ведомости в кассу» правильно заполнить шапку (организация, дата, «Выплачивать» - аванс/зарплата, месяц выплаты) и нажать «Заполнить».
Неправильно: корректная шапка и команда «Заполнить» - ключевой шаг, но он не гарантирует результат, если у сотрудника выбран другой способ выплаты (например, банк вместо кассы) или если вид/параметры выплаты не соответствуют данным начисления.
Для автозаполнения нужно сначала оформить «Расходный кассовый ордер» (или «Выдачу наличных»), а ведомость заполнится из него.
Неправильно: обычно наоборот - ведомость формируют и заполняют первой, а уже затем по ней создают кассовые документы (например, РКО/выдачу наличных) на основании ведомости.
Верны ответы 1 и 4.
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» обычно зависит от двух вещей одновременно - у сотрудников должен быть настроен способ выплаты через кассу (наличными), а в самой ведомости нужно корректно указать параметры выплаты (вид выплаты, месяц/дату) и выполнить заполнение кнопкой «Заполнить», чтобы программа подобрала сотрудников и суммы к выдаче.
Пояснение
Развернутая подсказка (как добиться автозаполнения «Ведомости в кассу» в 1С):
1) Проверьте «шапку» ведомости перед заполнением
- Раздел обычно: «Зарплата и кадры» (или «Сотрудники и зарплата») → «Ведомости в кассу» → «Создать».
- В документе важно указать:
• Организацию (если ведется учет по нескольким юрлицам).
• Дату выплаты.
• Поле «Выплачивать»: выберите, что платите (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
• «Месяц выплаты»: месяц, за который производится выплата.
- После этого нажмите «Заполнить» - программа должна подтянуть сотрудников и суммы к выдаче по имеющимся расчетам.
2) Проверьте настройки сотрудника, если он «не попадает» в ведомость
- Если сотрудник не появляется при нажатии «Заполнить», одна из самых частых причин - в карточке сотрудника указан способ выплаты, не соответствующий типу ведомости.
• Для «Ведомости в кассу» у сотрудника должен быть способ выплаты «Наличными/через кассу».
• Если у сотрудника указана выплата «На счет/зарплатный проект», он, как правило, будет попадать в «Ведомость в банк», а не в кассовую.
3) Сверьте «вид выплаты» (и связанные параметры) с тем, что реально начисляли
- Если вы пытаетесь заполнить ведомость как «Аванс», а начисление сделано как окончательная зарплата (или наоборот), заполнение может дать неполный список или нулевые суммы.
- Также встречается ситуация, когда вид дохода/характер начисления не совпадает с тем, что выбрано в ведомости - в таком случае автоматический подбор может не сработать, и нужно привести параметры в соответствие.
4) Практический пример
- Допустим, вы начислили аванс за ноябрь.
• Создайте «Ведомость в кассу».
• Укажите «Выплачивать = Аванс», «Месяц выплаты = Ноябрь», дату выдачи.
• Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники и суммы аванса.
• Далее обычно формируют кассовый документ «на основании» ведомости (например, РКО/выдачу наличных) и печатную форму ведомости (часто Т-53) для подписей.
5) Если все равно не заполняется
- Быстрый чек-лист:
• У сотрудника верный способ выплаты (касса, а не банк).
• В ведомости выбран правильный «вид выплаты» (аванс/зарплата) и правильный месяц выплаты.
• Документы начисления/расчетов выполнены и содержат суммы к выплате.
• Дата выплаты и порядок оформления документов соблюдены (в т.ч. для корректного учета НДФЛ часто рекомендуют, чтобы даты начисления/выплаты были согласованы).
- Как временное решение можно добавить сотрудника вручную («Подбор/Добавить»), но затем все равно стоит исправить причину, чтобы «Заполнить» работало стабильно.
Смысл: «Заполнить» заполняет ведомость не “из воздуха”, а по данным учета зарплаты и настройкам выплат сотрудников - поэтому важно одновременно настроить выплаты (касса) и корректно задать параметры самой ведомости.