Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При каких условиях в 1С документ «Ведомость в кассу» может автоматически заполниться данными о выплатах сотрудникам?
Если у сотрудников есть проведённые начисления зарплаты или аванса за указанный период и способ выплаты установлен как наличные через кассу
Правильно: для автоматического заполнения ведомости в кассу в 1С необходимы проведённые начисления (например, зарплаты или аванса) за выбранный период, а у сотрудников должен быть указан способ выплаты - наличные через кассу. При нажатии на кнопку «Заполнить» система подтягивает этих сотрудников и суммы к выплате из начислений.
Если документ создаётся вручную без проведённых начислений - система сама определит суммы выплат
Неправильно: без проведённых начислений у системы нет данных о суммах, которые нужно выплатить, поэтому автозаполнение не сработает, и строки придётся вводить вручную.
Если выбрать любой способ выплаты у сотрудников, независимо от типа выплаты
Неправильно: автоматическое заполнение зависит от правильной настройки способа выплаты - только при указании «Наличные через кассу» ведомость будет заполнена автоматически. Другие способы (например, безналичные) не приводят к автозаполнению в кассу.
Если созданы документы реализации товаров или услуг за тот же период
Неправильно: документы по реализации товаров и услуг не используются как источник данных для заполнения документа «Ведомость в кассу», так как они относятся к учёту продаж, а не к выплатам зарплаты.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» применяется для оформления выплаты наличных из кассы сотрудникам (например, заработной платы или аванса). Автоматическое заполнение происходит, когда в базе есть проведённые документы начислений за выбранный период, и у сотрудников указан способ выплаты «Наличные через кассу». После выбора периода выплаты и нажатия кнопки «Заполнить» система сама подставит список сотрудников и суммы к выплате, экономя время бухгалтера. Если начисления ещё не проведены, либо указаны не те способы выплаты, то автозаполнение не сработает и данные придётся вводить вручную. Практический пример: после проведения документа «Начисление зарплаты и взносов» за месяц вы создаёте «Ведомость в кассу», выбираете кассу, период и команду «Заполнить» - система заполнит ведомость на основе проведённых начислений.