Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если в документе «Ведомость в кассу» повторно выполнить автоматическое заполнение (кнопка «Заполнить») после исправлений в начислениях или настройках, что именно обновит 1С?
Переформирует ведомость целиком: заново подберет сотрудников и пересчитает все суммы и итоги по текущим данным.
Правильно: автозаполнение в «Ведомости в кассу» работает на уровне всего документа - программа повторно рассчитывает подбор сотрудников и сумм «к выплате» по выбранным параметрам (организация, касса, «Выплачивать», «Месяц выплаты») и обновляет итоговые суммы, ориентируясь на актуальные остатки к выплате и уже зарегистрированные выплаты.
Позволит выбрать, какие «сеансы» или группы пользователей пересчитывать, и обновит только их итоги.
Неправильно: механизм заполнения ведомости не связан с выбором сеансов/пользователей - он формирует табличную часть и суммы по правилам учета выплат, а не по сеансам работы.
Пересчитает только текущую строку (одного выбранного сотрудника), остальные строки останутся без изменений.
Неправильно: кнопка «Заполнить» предназначена для массового формирования табличной части; чтобы пересчитать одного сотрудника, обычно используют ручной прием (например, удалить строку и добавить сотрудника снова через «Подбор»), но это уже не режим автозаполнения одной строки.
Пересчет будет либо только для текущей ведомости, либо «для всех», в зависимости от настроек регистров и режима учета.
Неправильно: при автозаполнении ведомости пересчитываются данные самой ведомости на основании параметров документа и учетных данных о выплатах; отдельного режима «для текущих/для всех» по аналогии с пересчетом итогов регистров в этом действии нет.
Пояснение
Расширенная подсказка (как правильно «перезаполнять» ведомость и не получить пустой результат):
1) Что делает «Заполнить» и почему оно пересчитывает всё
- Команда формирует табличную часть заново: кто попадет в ведомость и какие суммы будут стоять в строках.
- При повторном заполнении 1С ориентируется на текущие данные учета выплат: если часть сумм уже выплачена другой ведомостью или сотрудник имеет задолженность перед организацией, он может не попасть в подбор.
- Ручные правки в строках могут быть потеряны, поэтому перезаполнение лучше делать до ручных корректировок.
2) Какие параметры в шапке ведомости сильнее всего влияют на подбор
- «Выплачивать»: важно выбрать верный вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»). Если выбран не тот вид, ведомость может заполниться пустой.
- «Месяц выплаты»: обычно указывается месяц, за который выплачивается доход (а не месяц фактической выдачи денег). Ошибка в этом поле часто приводит к неверному подбору сумм или к отсутствию строк.
- Организация и касса: особенно критично при нескольких организациях/кассах.
3) Если ведомость не заполняется (или заполняется не так, как ожидаете)
- Проверьте настройки места выплаты у сотрудника: сотрудник с выплатой через банк обычно не попадает в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
- Проверьте, что начисления действительно зарегистрированы и проведены, и что по ним есть сумма «к выплате».
- Проверьте «хвосты»/некорректные остатки к выплате: иногда ведомость не заполняется из-за несогласованных данных в учете выплат (в таких случаях помогает анализ задолженности и корректировка исходных документов).
4) Практический прием для пересчета одного сотрудника без полного перезаполнения
- Если нужно обновить данные только по одному человеку, чаще всего делают так: удаляют его строку из ведомости и добавляют снова через «Подбор». Это заставляет 1С заново подтянуть актуальную сумму именно по этому сотруднику, не затрагивая остальных.
5) Мини-примеры
- Исправили начисление аванса: откройте «Ведомость в кассу», убедитесь, что «Выплачивать = Аванс» и «Месяц выплаты» указан правильно, затем нажмите «Заполнить» - пересчитаются все строки и итоги.
- Сотрудник не попал в ведомость: проверьте его место выплаты (касса/банк) и соответствие вида дохода в ведомости виду начисления (аванс/зарплата/межрасчет).