Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
После того как документ «Ведомость в кассу» в 1С заполнен автоматически (кнопка «Заполнить») и вы готовы оформлять выдачу денег, какие документы можно сформировать по кнопке «Создать на основании» прямо из ведомости?
Документ для выдачи наличных по ведомости (кассовый расходный документ на выплату зарплаты по ведомостям).
Неправильно: такой документ действительно можно сформировать из «Ведомости в кассу», но это не единственный доступный вариант, поэтому выбор только этого пункта не является полным.
Расходные кассовые документы на каждого сотрудника отдельно (если выплата оформляется отдельными ордерами).
Неправильно: возможность создания кассовых документов по сотрудникам поддерживается, но в ведомости обычно доступны и другие действия «Создать на основании», поэтому вариант не исчерпывающий.
Документ «Депонирование зарплаты» (оформление невыплаченных сумм).
Неправильно: депонирование действительно можно создать на основании «Ведомости в кассу», однако кроме него из ведомости можно сформировать и кассовые документы на выплату, поэтому ответ неполный.
Все перечисленные документы.
Правильно: из «Ведомости в кассу» через «Создать на основании» можно сформировать кассовый документ на выплату по ведомости, при необходимости - кассовые документы по каждому сотруднику, а также документ для депонирования невыплаченных сумм.
Только документы для выдачи наличных по ведомости и депонирование (пункты 1 и 3).
Неправильно: кроме выдачи по ведомости и депонирования, в ряде типовых сценариев доступно формирование расходных кассовых документов на каждого сотрудника, поэтому ограничение только пунктами 1 и 3 некорректно.
Пояснение
Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» и что делать дальше:
1) Сначала добейтесь корректного автозаполнения ведомости
- В «Ведомости в кассу» заполните организацию, месяц/вид выплаты и выберите кассу.
- Нажмите «Заполнить»: программа подберет сотрудников, у которых настроена выплата наличными (через кассу), и подставит суммы к выдаче по данным учета (как невыплаченный остаток).
- Если ведомость пустая, чаще всего причина в том, что у сотрудников указан другой способ выплаты (банк/счет), выбран неверный месяц выплаты или нет рассчитанных сумм к выплате.
2) Затем оформите фактическую выдачу денег из кассы
После проверки табличной части ведомости используется кнопка «Создать на основании»:
- «Выдача наличных / расходный кассовый документ по ведомости» - когда вы оформляете выплату одним кассовым документом на общую сумму по ведомости.
- «Расходные кассовые документы на каждого сотрудника» - когда по правилам учета или по практике организации требуется отдельный кассовый документ на каждого получателя.
- «Депонирование зарплаты» - если часть сотрудников не получила деньги в срок, невыплаченные суммы оформляются как депонированные.
3) Практический пример
- Вы рассчитали зарплату за месяц, создали «Ведомость в кассу», нажали «Заполнить» - строки по сотрудникам и суммы появились автоматически.
- В день выдачи вы оформляете кассовую операцию: из ведомости создаете «Выдача наличных по ведомости» (или формируете ордера по каждому сотруднику).
- Если двое сотрудников не пришли за выплатой до окончания срока выдачи, вы создаете из этой же ведомости «Депонирование зарплаты», чтобы корректно отразить неполученные суммы.
4) Полезные проверки перед созданием документов «на основании»
- Убедитесь, что в ведомости нет «лишних» сотрудников (например, у кого способ выплаты должен быть банковским).
- Проверьте, что суммы к выдаче и удержания выглядят логично (особенно если были перерасчеты или частичные выплаты).
- Если организация ведет несколько касс, проверьте, что выбрана правильная касса: ведомость подбирает сотрудников только для соответствующей кассы.